Z pomieszczeniem pracy mamy do czynienia wtedy, kiedy pracownik musi przebywać w nim ponad 2 godziny w ciągu jednej zmiany roboczej.

Stałe pomieszczenie pracy to takie miejsce, w którym ci sami pracownicy wykonują pracę przez ponad 4 godziny na dobę, a pomieszczenie pracy czasowej to takie, w którym praca trwa od 2 do 4 godzin.

W zależności od tego jaką pracę w poszczególnych pomieszczeniach się wykonuje, istnieją dla nich różne wymagania. Pomieszczenia biurowe nie powinny być lokalizowane poniżej otaczającego terenu. Mogą jednak znajdować się w suterenach i piwnicach, jeśli mają oświetlenie dzienne, są zachowane warunki techniczno-budowlane, a zgodę wyda wojewódzki inspektor sanitarny w porozumieniu z okręgowym inspektorem pracy.

O urządzaniu pomieszczeń pracy mówi kodeks pracy, rozporządzenie z 26 września 1997 r. o ogólnych przepisach bhp oraz rozporządzenie z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowane.(DzU nr 75, poz. 690 z zm.). Wiele kwestii regulują też normy branżowe i dotyczące oświetlenia.