Przedsiębiorca, prowadzący działalność gospodarczą, zobowiązany jest sporządzać dokumentację potwierdzającą dokonywane w obrębie działalności transakcje. Podstawowym elementem kontroli fiskusa jest sprawdzenie ewidencji przychodów i rozchodów. Sprawdzane będzie również, to w jaki sposób sporządzane są dokumenty księgowe, czy ewidencja prowadzona jest rzetelnie i nie zawiera żadnych merytorycznych wad.
Ustawodawca dopuszcza jednak pewne okoliczności łagodzące, które uchronią przedsiębiorcę przed zakwalifikowaniem księgi jako nierzetelnej. Zalicza się do nich między innymi:
- powstanie błędów lub brak wpisów z powodu zdarzeń losowych, które uniemożliwiły rzetelne wypełnianie księgi;
- błędy, które spowodowały podwyższenie kwoty podatku;
- uzupełnienie bądź poprawienie zapisów ewidencyjnych przed rozpoczęciem kontroli.