Przedsiębiorcy, którzy zakupili samochód mogą wydatek z tym związany zaliczyć w koszty jednorazowo bądź zastosować odpisy amortyzacyjne. Wybór rozwiązania zależy od rodzaju samochodu oraz statusu podatkowego przedsiębiorcy.

Odpisy amortyzacyjne

Odpisy amortyzacyjne zalicza się do kosztów podatkowych prowadzonej działalności. Podstawą odpisów jest wartość początkowa środków trwałych, a ich rozliczenie rozpoczyna się w miesiącu następującym po miesiącu, w którym zostały one wprowadzone do ewidencji. Środki trwałe uznaje się za rozliczone po zakończeniu miesiąca, w którym nastąpiło zrównanie sumy odpisów amortyzacyjnych oraz ich wartości początkowej, lub w którym nastąpiło zbycie, postawienie w stan likwidacji bądź stwierdzono niedobór tych środków. Zasady te dotyczą między innymi samochodów dostawczych, których wartość początkowa wyniosła przynajmniej 3,5 tys. złotych.
 
Stawki odpisów amortyzacyjnych

Przy odpisach amortyzacyjnych od środków trwałych stosuje się różne stawki  - w przypadku samochodów dostawczych dozwolone jest stosowanie stawki 20 proc. W przypadku intensywnej eksploatacji pojazdu (w stosunku do przeciętnych warunków eksploatacji) możliwe jest podwyższenie stawki, przy zastosowaniu współczynnika nie przekraczającego 1,4. W przypadku ulepszonych lub używanych środków trwałych (również samochodów dostawczych) po raz pierwszy wprowadzonych do ewidencji środków trwałych możliwe jest zastosowanie indywidualnej stawki amortyzacyjnej z zastrzeżeniem, że okres amortyzacji może wynieść minimalnie 30 miesięcy.

Odpis jednorazowy

Odpis jednorazowy jest innym sposobem rozliczenia zakupu samochodu dostawczego, dostępnym dla małych i nowych przedsiębiorców. Mogą oni dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w roku podatkowym, w którym środki trwałe (zaliczane do grupy 3-8 klasyfikacji środków trwałych, zawierającej samochody dostawcze z wyłączeniem samochodów osobowych) zostały wprowadzone do ewidencji. Suma jednorazowych odpisów amortyzacyjnych nie może przekroczyć kwoty 50 tys. euro (w 2008 roku 188 tys. złotych). Do sumy tej nie zalicza się odpisów amortyzujących od środków trwałych, których wartość początkowa nie przekracza 3,5 tys. złotych. Jednorazowy odpis może być dokonany nie wcześniej niż w miesiącu, w którym środek trwały został wprowadzony do ewidencji środków trwałych. Innym wyjściem jest stosowanie zasad ogólnych. Jednorazowego odpisu nie może zastosować podatnik, który w roku rozpoczęcia działalności gospodarczej oraz w okresie dwóch lat liczonych od końca roku poprzedzającego rok rozpoczęcia działalności prowadził samodzielnie działalność gospodarczą, jako wspólnik w spółce pozbawionej osobowości prawnej, lub w sytuacji, gdy działalność gospodarczą prowadził małżonek tej osoby, pozostający z nią we wspólnocie majątkowej.