W sytuacji gdy przedsiębiorca wynajmie odpłatnie nieruchomość figurującą w firmowej ewidencji środków trwałych, uzyskany z tego tytułu dochód traktowany jest jako przychód z działalności gospodarczej.

Sposób rozliczania przychodów z najmu zależy od paru czynników. Jeśli najem prowadzony jest na dużą skalę, wtedy przychody można rozliczać według zasad przewidzianych dla prowadzenia działalności gospodarczej. W sytuacji gdy wynajmowana nieruchomość lub własność przedsiębiorcy nie jest związana z prowadzoną działalnością gospodarczą, wtedy najemca może skorzystać z ryczałtu od najmu, pod warunkiem powiadomienia wcześniej naczelnika właściwego urzędu skarbowego. W przypadku gdy najmowana jest nieruchomość zaliczana do majątku trwałego przedsiębiorstwa i figurująca w wykazie środków trwałych, a przedsiębiorca nie prowadzi działalności gospodarczej związanej z najmem, przychód z tytułu najmu należy definiować, zgodnie z ustawą o PIT, jako przychód uzyskany z działalności gospodarczej. Sytuacja taka ma przeważnie miejsce, gdy elementy majątku trwałego nie są w danym momencie potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej, a przedsiębiorca nie chce ich definitywnie się pozbyć.

Rozliczanie dochodów z najmu

Gdy podatnik płaci ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, przychody z najmu składników majątku związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą powinien rozliczać według stawki 8,5 proc. ryczałtu (niezależnie od stawki ryczałtu, według której się rozlicza z urzędem skarbowym).

Gdy podatnik rozlicza się na podstawie księgi przychodów i rozchodów, dochód z najmu składników majątku związanych z działalnością rozlicza się według metody przyjętej dla rozliczania wszystkich dochodów z działalności (według stawki liniowej lub skali podatkowej).