22 maja weszło w życie nowe rozporządzenie, które określa zasady i tryb postępowania w sprawach rozliczenia składek, do których poboru jest zobowiązany ZUS.

Owe rozporządzenie zastąpiło rozporządzenie Rady Ministrów z 30 grudnia 1998 r. dot. szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. nr 165, poz. 1197 z późn. zm.).

W myśl nowych przepisów, Zakład Ubezpieczeń Społecznych dostanie możliwość samodzielnego korygowania wysokości składek obliczonych przez firmę za pracownika. W momencie gdy firma nie zgodzi się z decyzją ZUS, będzie miała 14 dni na zgłoszenie poprawek.
Jakie jeszcze zmiany przynosi nowe rozporządzenie? M.in. ZUS został zobowiązany informowania płatnika składek i ubezpieczonego o sporządzonych lub skorygowanych z urzędu dokumentach ubezpieczeniowych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie miał taki sam obowiązek w przypadku informacji skorygowanych bezpośrednio na koncie ubezpieczonego lub płatnika. Zakład będzie miał możliwość zwrócenia się do firm lub osób ubezpieczonych o przekazanie danych niezbędnych do sporządzenia, skorygowania z urzędu dokumentów ubezpieczeniowych lub informacji znajdujących się na koncie prowadzonym przez ZUS.

Rozporządzenie określa także postępowanie w sytuacji, kiedy ZUS stwierdzi rozbieżności w wysokości składek przekazanych przez płatnika i stawkach wyliczonych przez zakład. W takim przypadku zakład za prawidłowe uzna kwoty wyliczone przez siebie, ale od podstaw wymiaru składek wykazanych przez płatnika. Np. jeżeli firma poda jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne 1 tys. zł, ale wpłaci do ZUS składkę na emeryturę w wysokości 200 zł, to ZUS, biorąc pod uwagę, że składka emerytalna wynosi 19,52 proc., uzna, że płatnik powinien wpłacić 195,2 zł. W sytuacji gdy przedsiębiorca nie wyrazi zgody na poprawki wprowadzone samodzielnie przez ZUS do dokumentów lub na jego koncie, w ciągu 14 dni będzie mógł przekazać do ZUS niezbędne dokumenty korygujące te dane. Przedsiębiorca będzie miał 30 dni na zgłoszenie poprawek, jeżeli taka sytuacja zdarzy się ubezpieczonemu a nie zakładowi.

Nowe rozporządzenie wprowadza także sztywne ramy czasowe, w których ZUS powinien zmieścić się z zakończeniem postępowania wyjaśniającego. Przepisy dają zakładowi 3 miesiące (a w przypadku bardzo skomplikowanych spraw nie więcej niż 6 miesięcy) na zakończenie postępowania.