Urzędy akceptują, by wiceprezes np. do spraw inwestycyjnych świadczył na konto swojej spółki inne usługi w ramach prywatnej firmy, jeśli nastąpiło dokładne rozdzielenie czynności. Członek zarządu może wystawiać swojej spółce faktury i płacić podatek liniowy.

Wynagrodzenie za usługi doradcze świadczone na rzecz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez firmę członka zarządu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Główną korzyścią takiego rozwiązania jest to, że dochody z usług doradczych pochodzące z oddzielnie prowadzonej działalności gospodarczej mogą być opodatkowane 19–procentowym podatkiem liniowym. Opodatkowanie według skali podatkowej, z dodaniem zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodu, obowiązuje w przypadku kontraktu wiążącego menedżera ze spółką.

Istotną cechą jest to, aby nie nastąpiło pokrycie obowiązków członka zarządu wynikających z kodeksu spółek handlowych z czynnościami na podstawie odrębnej umowy. Należy pamiętać o obowiązku prowadzenia spraw spółki. Art. 208§ 2 k.s.h. nakazuje obowiązek prowadzenia interesów spółki. W spółkach kapitałowych zakres obowiązków członka zarządu może być ściśle sprecyzowany w umowie spółki lub podany w regulaminie czy uchwale spółki. W takich dokumentach można umieścić czynności członków zarządu lub obszary działalności spółki. Dokument taki może być podstawą do pociągnięcia do odpowiedzialności za sprawy finansowe, kadrowe, inwestycyjne lub handlowe poszczególnych członków zarządu. W przypadku jasnego rozdzielenia odpowiedzialności, „finansowy” członek zarządu może świadczyć jednocześnie usługi doradcze w odrębnej dziedzinie – inwestycji, kadr itd.  

Niezgodne z prawem byłoby świadczenie na rzecz spółki usług w identycznym zakresie jak obowiązki wynikające z bycia członkiem zarządu (niezależnie od podstawy pełnienia tej funkcji – powołania czy stosunku). Naruszyłby art. 293 § 2 k.s.h., który obliguje do starannego wykonywania swoich obowiązków.

W sytuacji, w której wiceprezes świadczyłby odrębnie usługi na rzecz spółki, podczas gdy ani w umowie spółki, ani w uchwale zarządu nie byłby ustalony zakres czynności poszczególnych członków zarządu, przyjmuje się, że umiejętności i kompetencje członków zarządu do prowadzenia spraw spółki są na tym samym poziomie. Nie powinny być wówczas wyodrębnione do oddzielnie prowadzonej działalności gospodarczej. Jeżeli nie mamy na uwadze czynności zarządczych, to pojawia się problem elastyczności znaczenia tego pojęcia. Usługi marketingowe lub związane z pozyskiwaniem personelu charakteryzują się odrębną specyfiką.

Przy założeniu, że usługi doradcze świadczone przez prezesa lub wiceprezesa spółki z o.o. nie będą dublować się z jego obowiązkami wynikającymi z członkostwa w zarządzie, to można wypłacane mu wynagrodzenie za te usługi wliczyć do kosztów uzyskania przychodów spółki.

Urząd Skarbowy Łódź-Widzew (interpretacja z 6 lipca 2006 r., II/423/8/06), potwierdza, że „aby mogło dojść do zawarcia takich umów, musi istnieć wyodrębnienie czasowe realizacji tych umów (nie może się to dziać w tych samych godzinach) i wyodrębnienie czynności. Nie powinno dochodzić do pobierania wynagrodzenia z dwóch tytułów za te same czynności, a tym samym podwójnego obciążania kosztów uzyskania przychodów z tego tytułu”. Pismo łódzkiego organu dotyczyło wypłaty wynagrodzenia prezesowi spółki akcyjnej z dwóch tytułów, lecz zupełnie innych (z tytułu pełnionej funkcji oraz z umowy o pracę), mimo to powyższe ustalenia również dotyczą sytuacji wcześniej opisywanych.

Podobny problem wystąpił w przypadku podatnika prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której świadczył usługi zdobywania klientów dla swojego głównego zleceniodawcy, tworzył raporty, analizy biznesowe, kampanie marketingowo-promocyjne. W tym czasie został członkiem zarządu w spółce zlecającej mu powyższe usługi. Wątpliwości w zakresie  dalszej możności świadczenia usług na rzecz tej spółki, wystawiania jej faktury oraz opodatkowywania dochodów osiągniętych z tego tytułu podatkiem liniowym określił zapis: „Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawierają zapisu, na podstawie którego brak byłoby możliwości świadczenia usług na rzecz tego samego podmiotu gospodarczego zarówno w ramach prowadzonej działalności gospodarczej opodatkowanej w formie jednolitej stawki podatku w wysokości 19 proc., jak i w ramach kontraktu menedżerskiego” –  Urząd Skarbowy w Łomży (interpretacja z 4 kwietnia 2006 r., PD-415/2/IW/06).

Beata Hudziak, doradca podatkowy, tax partner w HLB Frąckowiak i Wspólnicy twierdzi, że najważniejsza jest dbałość o szczegółowe określenie zakresu swoich czynności zarządczych, wyrażona poprzez zapis w umowie spółki lub regulaminie zarządu.