O czym powinien pamiętać przedsiębiorca, gdy organy podatkowe postanowią zweryfikować rozliczenia podatkowe jego firmy?

Organy kontroli skarbowej mogą weryfikować roczne rozliczenia przedsiębiorców aż do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Poza wyjątkami przewidzianymi w przepisach (gdy bieg terminu przedawnienia zostaje zawieszony) okres przedawnienia zobowiązania podatkowego wynosi pięć lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Po upływie tego okresu organy skarbowe nie mogą żądać zapłaty podatku.

Do czasu upływu przedawnienia konkretnego zobowiązania podatkowego przedsiębiorca powinien przechowywać wszystkie dokumenty i rachunki, na podstawie których dokonano rozliczenia podatku. W przypadku przedsiębiorców zobowiązanych do prowadzenia ksiąg podatkowych należy pamiętać o przechowywaniu ksiąg oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem. Podatnicy wystawiający rachunki powinni przechowywać ich ponumerowane kopie, w kolejności wystawienia.

Poza gromadzeniem dokumentów i rachunków warto pamiętać o innych rzeczach - przedsiębiorcy w trakcie kontroli mają prawo do przedstawienia wszelkich dowodów świadczących o prawidłowości dokonanych rozliczeń podatkowych. Za dowód uznaje się w takim przypadku wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem.