Informowaliśmy już kilka tygodni temu, że Ministerstwo Finansów opracowało projekt nowego rozporządzenia w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać kasy rejestrujące. Obecnie projekt ten znajduje się w konsultacjach międzyresortowych. Mimo że zmiany będą oznaczać większe oszczędności dla przedsiębiorców, to jednak wiele małych firm nie jest zachwyconych tym projektem.

Przypomnijmy, że zmiany w tym rozporządzeniu miały rozwiązać przede wszystkim kwestię przechowywania przez podatników papierowych paragonów. Mimo że wprowadzenie nowych przepisów miało przynieść ulgę przedsiębiorcom, to coraz częściej pojawiają się głosy mówiące o tym, że rozporządzenie nie jest korzystne pod kilkoma względami.

Na pewno na zmianach skorzystają duże firmy, szczególnie właściciele sieci handlowych, którzy do tej pory musieli wynajmować całe magazyny służące do przechowywania kopii paragonów. Niestety, w tym momencie, to co korzystne dla dużych firm, nie do końca przysłuży się małym przedsiębiorcom, a w szczególności tym, którzy prowadzą małe, osiedlowe sklepy.

 - Jeśli nie będę chciał przechowywać papierowych paragonów, będą musiał kupić nową kasę, na którą dodatkowo nie dostanę specjalnej ulgi. Nie stać mnie na to - żali się pan Tadeusz, prowadzący sklep w Lesznie.

Inni właściciele firm skarżą się na to, że projekt nowego rozporządzenia o kasach fiskalnych zakłada zaostrzenie zasad przechowywania paragonów papierowych dla przedsiębiorców, którzy nie kupią nowych urządzeń.

Z uzasadnienia projektu rozporządzenia w sprawie kas fiskalnych wynika, że Ministerstwo Finansów podejmuje próbę rozwiązania problemu archiwizowania papierowych kopii dokumentów kasowych poprzez umożliwienie sporządzania kopii drukowanych dokumentów na informatycznych nośnikach danych.

Jednak, z przyczyn oczywistych, związanych przede wszystkim z kosztami, ale i w przypadku niektórych podatników - specyficznymi warunkami instalacji kas (np. w taksówkach, w handlu bazarowym) - spora grupa przedsiębiorców nie kupi nowych urządzeń.

Aby zachować obiektywizm, należy podkreślić także pozytywne aspekty nowego projektu. Zakłada on m.in. znaczne ułatwienie w przechowywaniu kopii paragonów pod postacią zapisu elektronicznego.

- Kopia w postaci elektronicznej będzie zapisywana na nośniku informatycznym, a podatnik nie będzie już musiał ponosić wysokich stałych kosztów magazynowania tzw. rolek kontrolnych przez pięć lat od momentu ich wydrukowania – argumentuje w rozmowie z „Gazetą prawną” Dorian Liszcz ekspert z firmy GMTR.

Zdaniem ekspertów, dzięki wprowadzeniu tzw. elektronicznych kopii paragonów koszty ponoszone przez podatników na ewidencję obrotów będą wyraźnie niższe.
- Rozwiązanie oparte na kopii elektronicznej likwiduje też problem związany z przechowywaniem i zapewnieniem czytelności paragonów (odpowiedni papier i odpowiednie warunki i w przypadku dużych sklepów sieciowych często też niemałe koszty przechowywania) - argumentuje Piotr Marzec, specjalista firmy Novitus.

Pozwoli to wielu podatnikom wyraźnie zaoszczędzić, mimo możliwego jednorazowego, maksymalnie o kilkanaście procent większego wydatku na kasę fiskalną.

Warto podkreślić również, iż nadal będą obowiązywać przepisy umożliwiające podatnikom, którzy po raz pierwszy zakupili kasę fiskalną (niezależnie czy jest to ta starsza wersja kasy, czy już ta nowsza) odliczenie 50 proc. kosztów zakupu urządzenia (dotyczy kas zgłaszanych na dzień rozpoczęcia działalności).

Przedsiębiorcy, którzy będą chcieli skorzystać ze zmian wprowadzonych przez Ministerstwo Finansów powinni podczas zakupu pamiętać o pewnych zasadach. Kasy z kopią elektroniczną będą musiały posiadać: większą pamięć fiskalną, większą pamięć podręczną (będzie przechowywać paragony co najmniej z całego dnia) oraz silniejszy procesor (szyfrowanie i obliczanie skrótu).

Dość istotny jest też wybór nośnika, na którym elektroniczne paragony będą zapisywane. Przedsiębiorcy mogą wybrać droższy wariant (np. karta typu SD) lub tańszy (np. płyta DVD). Mimo że płyta DVD jest rozwiązaniem tańszym, to jednak w jej przypadku konieczne będzie wykorzystywanie dodatkowego programu i sprzętu do nagrywania.