Pracownicy mają prawo wnieść o zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy, a ostateczną decyzję podejmuje pracodawca.

W kodeksie pracy na ten temat znajduje się tylko jeden artykuł, dlatego prawodawca pozostawia pracodawcy pewną dowolność w kształtowaniu rozkładu pracy pracownika (ograniczoną przepisami ochronnymi dotyczącymi czasu pracy).

Pracownik ma prawo wystąpić do pracodawcy o indywidualny harmonogram czasu pracy, uwzględniający jego osobiste potrzeby. W tym celu przedstawia pisemny wniosek, który nie musi być przyjęty przez pracodawcę. Wnioski takie dotyczą zazwyczaj przesunięcia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, a motywowane są trudnym odjazdem, niemożnością połączenia obowiązków rodzinnych oraz służbowych lub trudną sytuacją życiową. Prawo nie określa jaką treść powinno zawierać taki wniosek, pracownik ma zatem pełną dowolność przy jego pisaniu. Należy pamiętać, że pracodawca nie musi takiego wniosku rozpatrzyć pozytywnie (kodeks pracy nie zawiera żadnych unormowań dotyczących rozpatrywania takich wniosków).

Jeśli pracodawca zdecyduje się na zmianę systemu czasu pracy, powinien taką informację podać w regulaminie pracy bądź układzie zbiorowym, a jeśli takowe nie występują, w obwieszczeniu o czasie pracy.