Przedsiębiorcy mają obowiązek wpłacania zaliczek na PIT do 20 dnia każdego miesiąca, przy czym wyjątek stanowią mali podatnicy oraz osoby rozpoczynające działalność gospodarczą, które mogą wpłacać zaliczki w trybie kwartalnym.

Wpłacanie zaliczek w trybie miesięcznym

Wszyscy przedsiębiorcy uzyskujący dochody z działalności gospodarczej opodatkowane według skali podatkowej oraz stawki liniowej mają obowiązek wpłacenia zaliczki do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym opodatkowany dochód został osiągnięty. Zaliczkę za grudzień wpłaca się w terminie złożenia zeznania podatkowego. Przy wpłacie zaliczek nie jest wymagana deklaracja. W grudniu należy wpłacić podwójną zaliczkę - za listopad oraz za grudzień (w wysokości zaliczki za listopad).

Wpłacanie zaliczek w trybie kwartalnym

Przedsiębiorcy wpłacający zaliczki w trybie kwartalnym muszą je uiścić do 20 dnia miesiąca następującego po kwartale, za który wpłacana jest zaliczka. Zaliczkę za czwarty kwartał (w wysokości zaliczki za trzeci kwartał)  należy uiścić do dnia 20 grudnia.

Pobieranie zaliczek

Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej mają obowiązek(jako płatnicy) obliczać i pobierać zaliczki na podatek dochodowy od osób uzyskujących od nich przychody na podstawie stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego (wypłacane przez zakład pracy), wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej (w przypadku spółdzielni pracy).

Wpłacanie zaliczek

Po pobraniu zaliczek płatnicy muszą wpłacić je do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaliczka została pobrana, na rachunek urzędu skarbowego kierowanego przez naczelnika urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania płatnika lub według siedziby (w przypadku jej braku – w miejscu prowadzenia działalności). Po zakończeniu roku płatnicy muszą dokonać zbiorczego rozliczenia zaliczek za pomocą formularza PIT – 4R.