Prowadzimy firmę, jesteśmy płatnikami VAT. Czy firma może refakturować koszty opłat pocztowych naliczając VAT w 22-procentowej stawce VAT?

Tak, możemy w ten sposób działać. Refakturowanie służy do przenoszenia ciężaru ekonomicznego związanego z nabyciem usług na inny podmiot.

Opłaty związane z wysyłką towaru (np. poczta, kurier) mogą również stanowić składnik ceny za towar, a w takim przypadku powinny zostać uwzględnione w cenie i będą opodatkowane w takiej samej stawce, jak towar.

Przykład: Drukarka wraz z kosztami wysyłki kosztuje 230 zł, w tym 7% VAT. Można również sprzedawać ją w następujący sposób: drukarka 180 zł, w tym 7% VAT + koszty wysyłki, w tym 22% VAT.

Warto nadmienić, że stanowisko takie nie jest powszechnie reprezentowane przez wszystkie urzędy skarbowe, dlatego wiele firm wysyłkowych ma poważne kłopoty w związku z wydawanymi w stosunku do nich decyzjami podatkowymi, potwierdzającymi VAT 22% na refakturę usług pocztowych.