Pracodawca powinien udzielić pracownikowi zaległy urlop wypoczynkowy do 31 marca następnego roku kalendarzowego. Nie zawsze jednak jest to możliwe.

Jeśli pracownik nie mógł wykorzystać zaległego urlopu z powodu usprawiedliwionej nieobecności we wspomnianym terminie, pracodawca lub inna osoba odpowiedzialna za udzielenie urlopu, nie poniesie żadnych konsekwencji.

Usprawiedliwioną nieobecnością w tym przypadku może być np. zwolnienie chorobowe.