Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą ma obowiązek wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Zadaniem organu ewidencyjnego jest sprawdzenie jedynie czy przedsiębiorca spełnił wymagania konieczne do uzyskania wpisu do rejestru działalności gospodarczej.

Konieczność wpisu do rejestru działalności gospodarczej dotyczy także przedsiębiorców, którzy musieli uzyskać koncesję, licencję czy zezwolenie. Organ koncesyjny przesyła organowi ewidencyjnemu odpisu decyzji o udzielenie koncesji, zezwolenia, licencji jej cofnięciu czy zmianie. W przypadku, gdy sąd rejonowy na podstawie przepisów szczególnych wydaje decyzję o udzieleniu, zmianie czy cofnięciu koncesji, przesyła odpis decyzji organowi ewidencyjnemu.

Przedsiębiorca rejestruję swoją działalność w organie gminy właściwym dla miejsca zamieszkania przedsiębiorcy. Postępowanie ewidencyjne prowadzi wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Postępowanie to wszczynane jest na wniosek.

W przypadku, gdy wniosek jest niekompletny organ administracyjny wzywa do uzupełnienia w terminie 7 dni. Decyzja o wpisie jest wydawana w terminie 3 dni od złożenia wniosku.

Organ ewidencyjny może odmówić dokonania wpisu do rejestru w przypadku, gdy wniosek dotyczy działalności nieobjętej przepisami ustawy, wniosek został złożony przez osobę nieuprawnioną, przedsiębiorca w wyniku prawomocnego orzeczenia nie może  wykonywać określonej działalności. Gdy nie zachodzi żadna z wcześniej wymienionych przesłanek organ dokonuje wpisu do ewidencji.l

W przypadku trwałego zaprzestania wykonywania działalności przedsiębiorca w terminie 7 dni składa wniosek o wykreślenie z rejestru. Wykreśleniu z urzędu podlega wpis, kiedy prawomocnie orzeczono zakaz wobec przedsiębiorcy wykonywania określonej działalności, wpisano do rejestru przedsiębiorców spółki handlowej, która została przekształcona ze spółki cywilnej, przedsiębiorca trwale zaprzestał działalności lub organ ewidencyjny dokonał wpisu z naruszeniem prawa.