Jakie skutki przy rozliczaniu podatku VAT dla sprzedawcy pociąga za sobą wystawienie faktury z opóźnieniem.

Przepisy o VAT szczegółowo określają terminy oraz zasady wystawiania faktur, ponieważ są one podstawowym dokumentem niezbędnym przy rozliczaniu podatku VAT dla sprzedającego (określają kiedy powstaje obowiązek podatkowy oraz ile wynosi kwota należnego podatku). Faktury VAT należy wystawiać nie później niż siedem dni od wydania towaru. Co dzieje się, gdy termin ten nie zostanie zachowany?

Wystawienie faktury po terminie spowoduje, że widniejąca na niej data wystawienia nie będzie wyznaczać terminu powstania obowiązku podatkowego. W takiej sytuacji za moment powstania obowiązku podatkowego ustala się siódmy dzień od dnia wydania towaru, lub dzień otrzymania zaliczki. Negatywne skutki opóźnionego wystawienia faktury sprzedawca może odczuć w miesiącu następującym po tym, w którym powstał obowiązek podatkowy, podczas rozliczania kwoty VAT za miesiąc w którym została wystawiona faktura. Różnica pomiędzy datą wystawienia faktury a terminem powstania obowiązku podatkowego może doprowadzić do zaniżenia zobowiązania podatkowego, zawyżenia kwoty zwrotu lub niewłaściwego przeniesienia na kolejny okres rozliczeniowy. W przypadku niewłaściwego rozliczenia sprzedawca może liczyć na sankcje wynoszące do 30 proc. zawyżenia (lub zaniżenia zobowiązania).

Sposobem na uniknięcie takich konsekwencji jest pamiętanie o właściwym terminie powstania zobowiązania podatkowego nawet w przypadku faktur wystawionych z opóźnieniem.