Unia Europejska może sfinansować nawet do 90 proc. kosztów szkolenia pracowników, przeprowadzanych przez małe firmy. Wysokość dofinansowania, które można otrzymać z Europejskiego Funduszu Społecznego, zmienia się w zależności od rodzaju szkolenia oraz wielkości firmy, która ma zamiar podnieść kwalifikacje swoich pracowników. Na większą pomoc mogą liczyć przede wszystkim firmy małej i średniej wielkości.

Program Operacyjny Kapitał Ludzki (POKL) współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego pozwala zdobyć środki z funduszy Unii Europejskiej na pokrycie do 80 proc. kosztów przeprowadzonych szkoleń, w przypadku średnich i małych przedsiębiorstw oraz mikrofirm. W przypadku dużych przedsiębiorstw możliwe będzie pokrycie do 60 proc. kosztów szkoleń z unijnych funduszy. Szkolenia specjalistyczne są dotowane w znacznie niższym stopniu. Małe i średnie firmy mogą liczyć na zwrot najwyżej 46 proc. kosztów, duże z kolei na nie więcej niż 35 proc. dofinansowania.

Firmy o charakterze mikro, małe i średnie to takie, w których jest zatrudnionych nie więcej niż 250 pracowników, obrót uzyskiwany w ciągu roku wynosi do 50 mln euro, a bilans roczny 43 mln euro.

Firma możne zdobyć dofinansowanie wynoszące do 80 proc. kosztów szkolenia, jeżeli są to szkolenia ogólne, o charakterze teoretycznym bądź praktycznym. Preferowany jest taki typ szkoleń, gdyż pozawalają one na zdobycie wiedzy, która będzie mogła być wykorzystywana nie tylko u aktualnego pracodawcy, ale też w innych przedsiębiorstwach lub innych obszarach działalności pracownika. Szklenia specjalistyczne zapewniają zdobycie dodatkowej wiedzy związanej jedynie ze stanowiskiem zajmowanym aktualnie lub w przyszłości przez zatrudnionego. W takim wypadku wiedza zdobyta nie może zostać wykorzystana w innej firmie, gdyż dotyczy jedynie konkretnego przedsiębiorstwa. Tego typu kursem jest np. kurs obsługi wyspecjalizowanego programu komputerowego opracowanego specjalnie na potrzeby danego przedsiębiorstwa.

Szkoleniom specjalistycznym przyznawana jest niższa pomoc, gdyż dana firma organizując tego typu szkolenie zwiększa tak naprawdę swoją konkurencyjność w stosunku do innych firm o podobnym charakterze na rynku. Wzrost atrakcyjności jednej z firm może stać się powodem zaburzenia równowagi wymiany handlowej na wspólnym rynku.
Jeżeli składowymi planowanego szkolenia będą zarówno elementy specjalistyczne, jak i ogólne, to cały projekt zostanie uznany za specjalistyczny – tłumaczy Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

Dotację przyznaną w ramach POKL można zwiększyć o 10 proc., jeżeli mała firma zorganizuje szkolenia ogólne dla osób w tzw. gorszym położeniu. Wówczas przedsiębiorstwo pokryje jedynie 10 proc. kosztów związanych z przeprowadzeniem szkolenia.

Pracodawcy prowadzący od pewnego czasu politykę szkoleniowo-doradczą w swoim przedsiębiorstwie mają największą szansę na zdobycie funduszy z POKL. W związku z tym warto, przed przystąpieniem do konkursu, dokładnie przeanalizować potrzeby szkoleniowe osób zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie. Projekt szkolenia, które firma chce przeprowadzić po części ze środków pochodzących z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, powinien spełniać nie tylko cele i założenia stawiane przez program, ale przede wszystkim być odpowiedzą na wcześniej udokumentowane potrzeby pracowników.