Faktura, która może stanowić podstawę do odliczenia podatku VAT, przesyłana drogą elektroniczną musi być wystawiona zgodnie z ustawą z 14 lipca 2005 r. w sprawie faktur elektronicznych oraz z ustawą z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym. Dokument nie mający podpisu elektronicznego i nie przekazany zgodnie z wymogami ustawowymi, nie daje możliwości odliczeń podatku VAT.

Dopuszczalnymi formami przekazu jest stosowanie e-faktury zawierającej podpis elektroniczny lub posługiwanie się systemem EDI.