Okres urlopu jest okresem przerwy w podleganiu ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu z umowy o pracę. W okresie urlopu bezpłatnego pracownik nie podlega zarówno ubezpieczeniom społecznym, jak i ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Pracodawca za miesiąc, w którym pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym, składa za niego imienny raport miesięczny ZUS RSA (z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx), gdzie podaje okres przerwy w opłacaniu składek tj. 01-31.10, gdy urlop bezpłatny obejmował cały październik oraz kod świadczenia/przerwy 111 (urlop bezpłatny).

Jeżeli w październiku pracownik otrzymał wynagrodzenie za wrzesień, to składki od tego przychodu powinny zostać rozliczone w składanym za październik w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń pracowniczym, a więc 01 10 xx. Pracownik nie został bowiem wyrejestrowany z ubezpieczeń, ponieważ umowa o pracę nie została rozwiązana, a ma tylko przerwę w opłacaniu składek.

Składki powinny zostać rozliczone w raporcie z kodem 30 00 xx, tylko wówczas gdy z końcem września zostałaby rozwiązana umowa o pracę, a wypłata wynagrodzenia za wrzesień nastąpiłaby w październiku.

Kod tytułu do ubezpieczeń 30 00 xx stosuje się wyłącznie w sytuacji, gdy rozlicza sie składki w kolejnym miesiącu już po wyrejestrowaniu danej osoby z ubezpieczeń.

Jeżeli przerwa w opłacaniu składek wykazana w raporcie świadczeniowym ZUS RSA dotyczy całego miesiąca rozliczeniowego, za który płatnik składa komplet dokumentów rozliczeniowych i pracownikowi w tym miesiącu nie wypłacono wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia, płatnik składa za tego pracownika wyłącznie raport ZUS RSA. Wobec tego za listopad i grudzień płatnik będzie składał za pracownika tylko raport ZUS RSA gdzie będzie wykazywał okres urlopu i kod świadczenia przerwy. Pracodawca nie powinien składać za pracownika zerowego raportu ZUS RCA.