Okres urlopu jest okresem przerwy w podleganiu ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu z umowy o pracę. W okresie urlopu bezpłatnego pracownik nie podlega zarówno ubezpieczeniom społecznym, jak i ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Pracodawca za miesiąc, w którym pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym, składa za niego imienny raport miesięczny ZUS RSA (z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 xx), gdzie podaje okres przerwy w opłacaniu składek tj. 01-31.10, gdy urlop bezpłatny obejmował cały październik oraz kod świadczenia/przerwy 111 (urlop bezpłatny).
Kod pracowniczy 01 10 xx
Jeżeli w październiku pracownik otrzymał wynagrodzenie za wrzesień, to składki od tego przychodu powinny zostać rozliczone w składanym za październik w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń pracowniczym, a więc 01 10 xx. Pracownik nie został bowiem wyrejestrowany z ubezpieczeń, ponieważ umowa o pracę nie została rozwiązana, a ma tylko przerwę w opłacaniu składek.
Kiedy z kodem 30 00 xx?
Składki powinny zostać rozliczone w raporcie z kodem 30 00 xx, tylko wówczas gdy z końcem września zostałaby rozwiązana umowa o pracę, a wypłata wynagrodzenia za wrzesień nastąpiłaby w październiku.
Kod tytułu do ubezpieczeń 30 00 xx stosuje się wyłącznie w sytuacji, gdy rozlicza sie składki w kolejnym miesiącu już po wyrejestrowaniu danej osoby z ubezpieczeń.
Tylko ZUS RSA
Jeżeli przerwa w opłacaniu składek wykazana w raporcie świadczeniowym ZUS RSA dotyczy całego miesiąca rozliczeniowego, za który płatnik składa komplet dokumentów rozliczeniowych i pracownikowi w tym miesiącu nie wypłacono wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia, płatnik składa za tego pracownika wyłącznie raport ZUS RSA. Wobec tego za listopad i grudzień płatnik będzie składał za pracownika tylko raport ZUS RSA gdzie będzie wykazywał okres urlopu i kod świadczenia przerwy. Pracodawca nie powinien składać za pracownika zerowego raportu ZUS RCA.
Podstawa prawna:
· art. 13 pkt.1, art. 41 ust. 3 pkt 7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007 r. nr.11, poz.74 ze zm.).
Reklama:
Zastanawiasz się, czy dobrze oskładkowałeś nietypową umowę cywilnoprawną?
Dzięki „Ubezpieczenia społeczne w praktyce” zyskasz pewność, że prowadzisz rozliczenia zgodnie z wytycznymi ZUS. www.ubezpieczeniaspoleczne.pl
