Samochód służbowy obecnie jest jednym z głównych narzędzi pracy. Jego używanie w firmie wpływa bardzo często na odliczenie podatku dochodowego, ale również podatku od towarów i usług. Jednakże korzystanie z samochodu służbowego często niesie ze sobą wiele pytań związanych z rozliczaniem podatków.

Jedno z takich pytań dotyczy wydatków na auto, które mogą być kosztem podatkowym, czy może należy uwzględnić je w rozliczeniach VAT.

„Spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu zakupu paliwa do samochodu nawet w sytuacji, gdy nie posiada zaświadczenia z dodatkowego badania technicznego potwierdzającego, że samochód spełnia wymogi dla auta ciężarowego”. Taką sytuację opisuje art. 88 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT.

Natomiast zwolnienie z podatku dochodowego od osób fizycznych reguluje art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT. Ma on zastosowanie do zwrotu kosztów wypłacalnych w formie miesięcznego ryczałtu pieniężnego, który to przyznaje Ośrodek Pomocy Społecznej z tytułu używania samochodu przez pracownika.

Warto nadmienić, że wydatki ponoszone przez spółkę na sprzęt użytkowany przez pracownika, zwolnionego z obowiązku wykonywania pracy, nie są kosztami uzyskania przychodu, a stanowią dla byłego pracownika przychód opodatkowany. Nie jest jednak nieodpłatnym świadczeniem wynikającym ze stosunku pracy wykorzystanie samochodu służbowego na przejazd z miejsca zamieszkania do siedziby płatnika, w sytuacji gdy miejsce to zostało wyznaczone jako miejsce garażowania samochodu służbowego. Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, „przychodami ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, są wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty, niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych".