Przy usługach za media i tych rozliczanych okresowo o powstaniu przychodu decyduje ostatni dzień przyjętego okresu rozliczeniowego wskazany w umowie lub na fakturze.

Obowiązujące od 2007 roku przepisy dotyczące momentów powstania przychodów mówią, że jeśli na mocy ustaleń stron usługa rozliczana jest w okresach rozliczeniowych, za datę powstania przychodu uznaje się dzień okresu określonego w umowie lub na wystawionej fakturze, nie rzadziej niż raz w roku. Tak samo jest przy usługach za gaz, prąd i wodę.

W rzeczywistości oznacza to, że przy usługach rozliczanych okresowo decydujące znaczenie dla momentu powstania przychodu ma ostatni dzień przyjętego okresu rozliczeniowego, pod warunkiem, że rozliczenie to występuje nie rzadziej niż raz w roku. Data ta znajduje się na fakturze lub – jeśli taką formę stosujemy – na umowie.

Należy wiedzieć, że zasady rozliczania przychodów ciągłych są wyjątkiem od ogólnych zasad rozliczeń określonych w art. 12 ust. 3a updof i art. 13 ust. 1c updof. Zgodnie z nią za datę powstania przychodu działalności gospodarczej uważa się dzień wydania rzeczy, zdobycia prawa majątkowego lub wykonania usługi albo częściowego wykonania usług, nie później niż dzień wystawienia faktury albo uregulowania należności. Przy usługach ciągłych dzień wystawienia faktury czy uregulowania należności nie mają bezpośredniego wpływu na datę powstania przychodu.