Wszystkie firmy taką możliwość mają od początku tego roku – jednak aby z niej skorzystać firma musi spełnić dwa warunki: uzyskać zaświadczenie w urzędzie oraz kupić podpis elektroniczny.

Od 1 stycznia przedsiębiorcy mogą wysyłać drogą elektroniczną kilkanaście rodzajów deklaracji podatkowych, włącznie z VAT-7 i CIT-8. Od 1 lipca ta „oferta” zostanie poszerzona o inne deklaracje, między innymi PIT-11.

Co zrobić, aby wysyłać deklaracje podatkowe drogą elektroniczną?

Trzeba spełnić szereg wymogów. Najpierw należy złożyć w urzędzie zawiadomienie o zamiarze składania deklaracji podatkowych w formie elektronicznej (formularz ZAW-E1). Po jego rozpatrzeniu naczelnik urzędu wydaje zaświadczenie umożliwiające przesyłanie e-deklaracji (formularz ZAS-E). Cały ten proces zajmuje około 3-4 tygodni.

Następnie przedsiębiorca musi zdobyć kwalifikowany podpis elektroniczny (wydawany dla jednej osoby). Z takiego podpisu może korzystać wyłącznie jego posiadacz. Nabycie zestawu do e-podpisu wiąże się z wydatkiem rzędu 300 złotych. Obecnie w Polsce taki zestaw można nabyć u trzech dostawców-  Krajowej Izby Rozliczeniowej, Sigillum oraz Unizeto Certum.

W sytuacji, gdy firma prowadzi zewnętrzną księgowość, może upoważnić pełnomocnika do przesyłania e-deklaracji w imieniu podatnika. O nadanym pełnomocnictwie należy powiadomić naczelnika urzędu skarbowego na formularzu ZAW-E2. W przypadku doradców podatkowych sprawa jest prostsza – w nowych legitymacjach zawarty jest e-podpis.

Sposoby przesyłania e-deklaracji

Ze strony www.e-deklaracje.gov.pl można pobrać interaktywny formularz deklaracji podatkowej i po wypełnieniu wysłać go do urzędu skarbowego. Innym sposobem jest nabycie aplikacji  - jeśli firma korzysta z oprogramowania księgowo – finansowego można postarać się, aby było ono rozszerzone o moduł do wysyłania e-deklaracji.  

Warto pamiętać o tym, że wysłanie e-deklaracji jest traktowane na równi z wysłaniem deklaracji  pocztą, dlatego po wysłaniu deklaracji drogą elektroniczną nie trzeba już wysyłać jej pocztą. Dzięki temu podatnik oszczędzi czas, pieniądze i nerwy – w ciągu 24 godzin od momentu wysłania otrzyma komunikat potwierdzający odbiór zeznania.