Prowadząc własną działalność gospodarczą w domu mamy możliwość odliczania kosztów od przychodu naszej firmy.

Na początku należy dokonać podziału kosztów eksploatacji mieszkania na te, które są efektem zaspokajania naszych osobistych potrzeb oraz na te będące wynikiem prowadzenia działalności gospodarczej. Przepisy podatkowe nie regulują tej kwestii, więc zasady tego typu podziału musimy ustalić sami. Jedynie część kosztów przypadająca na prowadzenie działalności może stanowić koszty uzyskiwanych przychodów.

Najlepiej jest przeznaczyć na działalność firmy osobne pomieszczenie. Ułatwi to ustalenie, jakie koszty niesie ze sobą prowadzenie działalności. Wówczas powierzchnia tego pomieszczenia staje się powierzchnią firmy, a koszty przypadających na nią opłat stanowią koszty prowadzenia działalności. W przypadku, gdy jest to niemożliwe, najlepszym rozwiązaniem jest wyznaczenie, jaka część powierzchni mieszkania przypada na prowadzoną firmę. Organy podatkowe powszechnie akceptują ten sposób obliczania kosztów prowadzenia działalności w domu. W taki sam sposób można odliczać VAT z faktur.

Z kolei w przypadku obliczania kosztów tzw. mediów przypadających na prowadzenie naszej firmy najlepszym wyjściem będzie założenie dodatkowych podliczników. Będzie to najlepsze rozwiązanie. Przede wszystkim z tego względu, że o ile wyliczenie proporcji kosztów przypadających na naszą firmę z tytułu zajmowanej powierzchni nie stanowią podstawy do spotu, o tyle prawie pewne jest, że wdamy się w taki spór z organem podatkowym, chcąc ustalić część kosztów pochodzących z pobory energii, wody itp. Zamontowanie podliczników powinno w jasny sposób przedstawić koszt tego typu poborów urzędnikom podatkowym. Można też zastosować przelicznik, który użyliśmy do obliczenia kosztów związanych z zajmowaną powierzchnią. Jednak może się on okazać niekorzystny w przypadku, gdy firma korzysta z wielu urządzeń pobierających znaczne ilości wody i energii.

W przypadku wykorzystywania przez firmę telefonu sprawa naliczania kosztów jest w zasadzie prosta. Koszty rozmów telefonicznych prowadzonych na użytek firmy mogą stać się kosztami jej prowadzenia. Jednak w przypadku wykorzystywania w celach służbowych prywatnego telefony, należy posiadać szczegółowe billingi. Tylko one mogą stanowić dowód, że podatnik właściwie zliczył prawidłową kwotę kosztów. Jeżeli firma wykorzystuje telefon prywatny, nie można zaliczyć do kosztów związanych z działalnością rachunków za zakup, montaż i abonament takiego telefonu.

Wydatki poniesione na skutek remontu pomieszczeń zajmowanych przez działalność gospodarczą będą również kosztami uzyskania przychodu. Jednak wyłącznie w sytuacji, jeżeli wcześniej nie uwzględniono ich w uldze remontowej i będzie możliwe wykazanie związków pomiędzy poniesionymi kosztami a osiągniętych przez firmę przychodów. Wszelkie działania typu naprawa, odnowa, wymiana instalacji, mogą zostać zaliczone do kosztów ponoszonych z tytułu prowadzenia działalności.

Ostatnią z istotnych rzeczy jest konieczność wyodrębnienia przez odpowiedni urząd powierzchni lub pokoju zajmowanej przez prowadzoną działalność. Należy się wówczas zgłosić w wydziale podatków i opłat urzędu miasta lub gminy, w celu naliczenia podatku od nieruchomości. Będzie on naliczony według stawki jak dla lokali użytkowych.