..:: Podobne Tematy

02-01-2008   Salon optyczny 26-11-2007   Szkoła językowa 09-11-2007   Salon kosmetyczny 21-10-2007   Czy warto zainwestować w punkt ksero? 15-10-2007   Szkoła tańca 26-09-2007   Moda na fitness 25-09-2007   Paintball zabawa dla dorosłych + zobacz więcej

Każdy przedsiębiorca, który zdecyduje się na założenie własnej firmy musi pamiętać o bardzo ważnej kwestii jaką jest księgowość. Większość małych lub średnich firm, które dopiero pojawiają się na rynku nie będą potrafiły zająć się księgowością, dlatego zleca to biurze zewnętrznemu, czyli firmie zajmującej się doradztwem księgowym.

Jak to działa na polskim rynku?

Jedna lub kilka osób decyduje się na założenie własnej firmy. W pierwszej kolejności osoby takie nie myślą to księgowości, ponieważ to nie jest najważniejszą rzeczą. Ważne jest, aby firma zyskała klientów i, aby mogła utrzymać się na rynku. Dlatego te osoby będą szukać kogoś, kto zajmie się ich księgowością. Jednak jak wiadomo nie zatrudnią osoby nie mającej doświadczenia w tej kwestii. Wtedy zaczną szukać ogłoszeń. Jeśli trafią na nasze, zamieszczone w Internecie lub gazecie, to możemy być pewni, że zyskamy potencjalnego klienta. Jednak taka firma z dnia na dzień będzie się rozrastać i z miesiąca na miesiąc będzie przybywało jej dokumentów. Właściciele takiej firmy dojdą do wniosku, że wolą mieć wszystko pod ręką i dlatego zrezygnują z naszych usług. Utworzą dział księgowości, w którym nie zatrudnią więcej niż jedną lub dwie osoby. Jednak taka osoba czasami także potrzebuje wyjechać na urlop, zachoruje lub będzie musiała odebrać wcześniej dziecko z przedszkola i szkoły. A wtedy kilkudniowy lub tygodniowy okres zwolnienia lub urlopu może być za długi dla firmy, ponieważ właściciele zaczną „tonąć” w papierkowej pracy. Po pewnym czasie dojdą do wniosku, że prowadzenie takiego działu nie ma sensu i ponownie zaczną szukać zewnętrznego biura zajmującego się księgowością lub po prostu powrócą do korzystania z naszych usług.

Jeśli już zdecydujemy zająć się księgowością jakiejś firmy i będziemy chcieli zainwestować w taki biznes, to musimy pamiętać o kilku bardzo ważnych czynnikach. Pierwszy wiążę się z wykształceniem lub doświadczeniem. Jeśli chcemy w naszej firmie zatrudnić pracowników, to nie możemy zapomnieć o sprawdzeniu czy dane osoby mają doświadczenie i znają się na rachunkowości. Ponadto ważną kwestią jest to, aby takie osoby miały zapał do pracy i chęć do nauki, ponieważ praca ta wiąże się to z ciągłymi zmianami, jakie zachodzą w podatkach, dlatego trzeba być na bieżąco ze wszystkimi informacjami prawnymi. Jeśli ktoś tego nie lubi, to nie będzie dobrze prowadził księgowości, ponieważ w każdej chwili może przeoczyć ważny szczegół.

Drugą bardzo ważną sprawą jest to czym nasza firma będzie się zajmować. Najlepiej jeśli nie byłaby to tylko czysta księgowość. Klienci lubią mieć wszystko na miejscu, dlatego warto pomyśleć o szerokim zakresie usług. Tak więc nasza firma może zająć się nie tylko doradztwem finansowym czy kredytowym, ale także obsługą bankową lub kadrową. Im więcej będziemy mogli zaoferować, tym więcej osób będzie zainteresowanych naszymi usługami.

Mniej ważną kwestią w prowadzeniu księgowości jest lokalizacja naszego biura. Nie ma znaczenia czy biuro będzie się mieściło w centrum czy na przedmieściu. Z mojego punktu widzenia lepiej jeśli firma nie będzie miała swojej siedziby w centrum, ponieważ zawsze dojazd, zwłaszcza w godzinach szczytu, będzie trudniejszy. W końcu nie prowadzimy sklepu, który musi być widoczny, ale biuro, które przede wszystkim powinno dobrze i sprawnie funkcjonować. W takim biznesie zdobywanie klientów działa na zasadzie łańcuszkowej – jeśli nasi pierwsi klienci będą zadowoleni, to powiadomią o zakresie naszych usług innych, zaprzyjaźnionych przedsiębiorców, którzy po pewnym czasie dojdą do takiego samego wniosku, czyli zrezygnują z prowadzenia własnej księgowości na rzecz biura zewnętrznego. Jednak kolejną istotną rzeczą jest wielkość miasta. Jak wiadomo w małych miastach, trudniej niż w dużych, znaleźć dobrych fachowców, ponieważ jeśli ktoś jest dobry w danej dziedzinie to woli wyjechać do większego miasta, gdzie będzie miał większe możliwości rozwoju i wyższe zarobki. Jednak są tacy, którzy nie zdecydują się na opuszczenie swojego domu, a tym samym zostaną w mniejszym, ale rodzinnym mieście. Warto wtedy dobrze się rozejrzeć, aby znaleźć kompetentną osobę, która zdecyduje się na pracę w naszej firmie.

Inną mniej ważną kwestią jest reklama. Im mniejsza tym lepsza. Najlepiej jeśli zdecydujemy się tylko na ogłoszenie w lokalnej gazecie. Jeśli klienci będą z nas zadowoleni, to na pewno przyjdą następni. Jest to pewne, ponieważ firm zajmujących się księgowością jest mało, a zapotrzebowanie wciąż na nie rośnie. Na początku warto także dać ogłoszenie w Internecie, ponieważ to źródło pozyskiwania informacji jest teraz o wiele bardziej popularne niż gazeta, dlatego nasi potencjalni klienci częściej zajrzą do Internetu niż zdecydują się na przeczytanie lokalnej prasy.

Ile potrzebujemy na start: (1)

• Wynajęcia lokalu – min. 1 tys. zł. (cena może być wyższa lub niższa, w zależności od lokalizacji)
• Niezbędny sprzęt – ok. 20 tys. zł. (komputer, oprogramowanie księgowe – ok. 6 tys. zł., system informacji prawnej Lex – koszt ok. 6 tys. zł)
• Informatory, poradniki, przewodniki, wydawnictwa finansowe, prawno-gospodarcze, podatkowe – koszt ok. 5 tys. zł
• Opłacenie pracowników – wynagrodzenie nie powinno być niższe niż 2 tys. zł.

Kwalifikacje i wymagania, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, określa rozporządzenie ministra finansów w sprawie kwalifikacji i innych wymagań, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, z 20 sierpnia 1998 r. (DzU z 2 września 1998 r. nr 114, poz. 734).

Warunki i zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych reguluje ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 r. (DzU z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm).

Zasady wykonywania zawodu biegłego rewidenta określa ustawa z 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (DzU z 2001 r. nr 31, poz. 359).

Świadczenie usług kompleksowych, a więc także doradztwa podatkowego jest możliwe, gdy posiada się uprawnienia wynikające z ustawy o doradztwie podatkowym z 5 lipca 1996 r. (DzU z 2002 r. nr 9, poz. 86 ze zm.).