Obowiązek złożenia tego formularzu dotyczy firm zatrudniających powyżej 10 pracowników , którzy musieli pracować nieprzerwanie od 1 stycznia 2007 do 31 grudnia 2007 , oraz przynajmniej 1 dzień w styczniu 2008. Deklaracja tą można przesłać do ZUS-u zarówno drogą elektroniczną, pocztą (najlepiej z dopiskiem ZUS IWA), lub też osobiście do najbliższego regionalnego oddziału.