Pierwszym krokiem będzie sporządzenie odpowiedniego wniosku (odroczenie terminu złożenia deklaracji może nastąpić wyłącznie na wniosek podatnika). Aby mieć pewność, że zostanie on pozytywnie rozpatrzony, powinien spełniać szereg warunków. 

Przede wszystkim wniosek powinien spełniać wszystkie wymogi formalne dotyczące pism kierowanych do organów podatkowych, a więc powinien zawierać dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres miejsca zamieszkania, miejsce prowadzenia działalności oraz NIP), datę i miejsce sporządzenia wniosku oraz wskazanie organu podatkowego, do którego kierowany jest wniosek. Wnioskodawca musi również wskazać jakiego zeznania podatkowego dotyczy jego wniosek oraz zaproponować nowy termin złożenia deklaracji (organ podatkowy może przychylić się do propozycji podatnika lub wyznaczyć własny termin).

Ważnym elementem jest również odpowiednie, rzetelne uzasadnienie. Zgodnie z ordynacją podatkową odroczenie terminu złożenia deklaracji podatkowej może nastąpić w przypadku uzasadnionym ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym. Ponieważ są to pojęcie nieostre, należy wykazać się dobrą argumentacją.

Jak już wspomniano wcześniej, wniosek o odroczenie terminu złożenia deklaracji podatkowej można składać tylko przed upłynięciem tego terminu. Należy o tym pamiętać, gdyż w przeciwnym razie podatnik narazi się na grzywnę w wysokości od 93,6 do 18 720 zł, mandat podatkowy na maksymalną kwotę 1872 zł oraz konieczność spłaty odsetek od kwoty spóźnionej zapłaty zobowiązania podatkowego.