Jeśli zamówienie ujęte w przetargu dotyczy kwoty mniejszej od progów unijnych, to czy zamawiający musi żądać dokumenty, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu?

W takim przypadku - zgodnie z art. 26 ust. 2 pzp - do progów unijnych zamawiający może, ale nie musi żądać dokumentów potwierdzającysh spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Powinien jednak się zastanowić, czy żądanie przedstawienia określonych dokumentów nie leży przypadkiem w jego dobrze pojętym interesie. Jeśli zamówienie dotyczy np. przewozu odpowiednich towarów, trudno wyobrazić sobie, aby urzędnicy nie domagali się od wykonawców odpowiednich licencji.

Zamawiający powinien też dla własnego bezpieczeństwa żądać przedstawienia odpisu z właściwego rejestru, choćby po to, by wiedzieć, kto jest uprawniony do podpisania oferty. Jeśli w grę wchodzi np. obowiązek posiadania licencji, koncesji czy zezwoleń powinno się żądać ich okazania.