Informując w świadectwie pracy o wymiarze wszelkich urlopów z jakich skorzystał pracownik, musimy pamiętać o związanych z tym zasadach.

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 15 maja 1996 r.  w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.), jasno informuje w jaki sposób należy podać te informacje.

Ważnym jest, by pamiętać o tym, iż wypełniając rubryki dotyczące wymiaru urlopów (pkt 4 druku świadectwa pracy) zawrzeć w nich jedynie informacje dotyczące ostatniego roku zatrudnienia. Łączą liczbę dni i godzin urlopu w ostatnim roku pracy podajemy w pierwszym ustępie pkt 4 świadectwa pracy. W osobnych rubrykach podać należy dane o wymiarze ewentualnego urlopu bezpłatnego (pkt 4 ust. 2), czy wychowawczego (pkt 4 ust. 3). Dane o urlopach, uprawnieniach i innych świadczeniach przyznawanych na mocy przepisów szczególnych zamieścić należy w ustępie 9. W świadectwie pracy należy również zapisać informacje o wypłaceniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, gdy takowy został wypłacony.

Świadectwo pracy powinno zawierać także informacje o fakcie wypłaconego świadczenia chorobowym i jego wymiarze. W przypadku, gdy jest to utrudnione i wymagającego szerszej informacji możliwe jest sporządzenie załącznika. W świetle przepisów będzie on traktowany jako integralna część świadectwa pracy.