Na początku należy określić misję naszej firmy, czyli odpowiedzieć na pytanie, jakie cele chcemy zrealizować (np. jeśli zakładamy nową księgarnię – misją firmy będzie sprzedaż książek i upowszechnianie kultury czytelniczej). Ważnym elementem jest wymyślenie hasła misji – dzięki niemu będziemy mogli spopularyzować misję, poza tym takie hasło możemy wykorzystać w reklamie naszej firmy. Misja powinna być skonstruowana w taki sposób, aby nie zamykała dalszej drogi rozwoju – realizowania nowych celów.
Teraz przyjrzyjmy się konstrukcji biznesplanu. Zasadniczo składa się on z sześciu części:
1.Opis firmy – tu należy zdefiniować przedsięwzięcie poprzez podanie hasła misji firmy, określenie planowanej osobowości prawnej naszego biznesu oraz tego, czym będziemy się odróżniać od konkurencji (kim są konkurenci? jakie wady oraz zalety posiadają? co zamierzamy wyeksponować w stosunku do konkurencji – jakość, cenę czy usługi?)
2.Zarządzanie – w tej części należy zająć się kwestiami organizacyjnymi : strukturą zarządzania, przedstawić sylwetki osób zarządzających firmą ( wykształcenie, doświadczenie, osiągnięcia) oraz innych członków naszego zespołu.
3. Plan marketingowy: aby zapewnić sukces naszej firmie należy bacznie przyjrzeć się rynkowi, na który wchodzimy, określić obszar naszej działalności; zidentyfikować potencjalnych klientów; zaplanować proces promocji, produkcji oraz dystrybucji naszych produktów lub usług; określić politykę cenową; warunki sprzedaży i kredytu; określić sposób tworzenia pozytywnego wizerunku naszej firmy w mediach
4. Plan organizacyjny – jak będzie wyglądała codzienna organizacja pracy, jak zamierzamy pozyskać pracowników, motywować ich oraz wyszkolić (o ile nie planujemy działalności jednoosobowej); z jakimi dostawcami zamierzamy współpracować i jaką ta współpraca przyjmie formę; w jaki sposób zamierzamy prowadzić księgowość
5. Analiza ryzyka – każdemu przedsięwzięciu grozi pewne ryzyko, dlatego należy je określić oraz zastanowić się nad formami jego zminimalizowania.
6. Plan finansowy – ostatni punkt biznesplanu, ale najważniejszy, określenie finansowej strony naszego biznesu poprzez zaprojektowanie rachunku zysków i strat (przewidywanych dochodów i strat, najlepiej w perspektywie trzech lat); zestawienie aktywów i zobowiązań w arkuszu bilansowym oraz stworzenie rachunku przepływu środków pieniężnych (ilość gotówki, która przepływa przez firmę w formie wpływów oraz wydatków) – dzięki temu łatwiej będzie przewidywać potrzeby finansowe naszej firmy.
