W Polsce jest zatrudnionych jedynie 20 proc. osób niepełnosprawnych. To mało biorąc pod uwagę fakt, że często przewyższają oni swoimi umiejętnościami innych pracowników. Poza tym pracodawcy nie zawsze są świadomi jak wiele korzyści może wynikać z zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.

Koszty zatrudnienia osoby niepełnosprawnej są niższe. Dotyczy to przede wszystkim ubezpieczeń zdrowotnych, społecznych, pensji. Ale są również koszty związane z przystosowaniem miejsca pracy do potrzeb niepełnosprawnego pracownika. W tym wypadku możemy jednak liczyć na zwrot kosztów ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Aby otrzymać zwrot kosztów poniesionych na stworzenie odpowiedniego miejsca pracy i rozpoznanie przez służby medycyny pracy potrzeb osób niepełnosprawnych, należy złożyć wniosek do starosty bądź prezydenta miasta na prawach powiatu wraz z innymi niezbędnymi dokumentami.Będzie to przede wszystkim kopia dokumentu poświadczającego formę prawną prowadzenia działalności, kopia dokumentu określającego tytuł prawny do nieruchomości, budynku lub lokalu, w którym mają zostać przystosowane stanowiska pracy i inne niezbędne dokumenty. Prawidłowe złożenie wniosku nie musi być koniecznie pozytywnie rozpatrzone. W przypadku, gdy wniosek zostanie uznany mamy prawo w ciągu 30 dni przystąpić do negocjacji w zakresie zwrotu kosztów.Wszelki zakup niezbędnych urządzeń musi być udokumentowany. Po zakończeniu negocjacji zawiera się umowę o przystosowaniu stanowiska i rozpoznanie.

Mimo uczynienia zadość wszelkim formalnościom, wnioskodawca bez tak zwanego wystąpienia nie może otrzymać środków z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Starosta lub prezydent miasta na prawach powiatu występuje do Państwowej Inspekcji Pracy o wydanie opinii o przystosowanym stanowisku.