Parę słów o tym co stanowi fundament planowania, czyli o źródłach i sposobach zbierania informacji użytecznych dla biznesplanu w przestrzeni internetu.

Przystępując do konstruowania biznesplanu swoje analizy musimy oprzeć na wymiernych i wiarygodnych informacjach. To one pozwolą nam prognozować. To liczby ostatecznie decydują czy nasz pomysł jest realny, czy jest raczej przejawem myślenia życzeniowego - co stanowi cechę absolutnie niedopuszczalną jeżeli chodzi o biznesplanowanie. Pamiętajmy, że pisząc plan biznesowy należy być realistą, a wręcz lekkim sceptykiem, którego zebrane informacje wsparte bezstronną analizą same powinny przekonać do optymizmu.

            Internet stanowi doskonałe narzędzie szybkiego pozyskiwania informacji. Należy jednak pamiętać, iż trzeba się z nim obchodzić ostrożnie, łatwo bowiem natknąć się na szereg pozornie użytecznych informacji, które jednak wiele pozostawiają do życzenia jeżeli chodzi o ich rzetelność. Radzę więc korzystać głownie ze źródeł których wiarygodność nie budzi wątpliwości, a więc serwisów samorządowych i państwowych.

            Jeżeli chodzi o informacje lokalne, to nieocenione okazują się strony internetowe Urzędów Miejskich. W szczególności informacje przeznaczone dla inwestorów stanowiące charakterystykę regionu w skali gminy/powiatu i wiadomości z Biuletynów Informacji Publicznej. Często istnieje możliwość uzyskania informacji z prowadzonych przez prezydentów/burmistrzów ewidencji w tym dotyczących działalności gospodarczej, co np. pozwala uzyskać wyjściowe informacje o miejscowej konkurencji.

            Jeżeli chodzi o informacje w makroskali to zachęcam odwiedzić www.stat.gov.pl – czyli witrynę Głównego Urzędu Statystycznego. To świetne źródło danych o dochodach ludności, warunkach życia, sytuacji na rynku pracy, wahaniach cen, podmiotach gospodarczych etc. Na szczególną uwagę zasługuje Bank Danych Regionalnych. GUS na bieżąco aktualizuje wszelkie wskaźniki, które uśrednione i zinterpretowane są niemal gotowym budulcem dla biznesplanu.

            Co się tyczy korzystania z wyszukiwarek internetowych to należy pamiętać, iż najważniejsze jest zapytanie. Jeżeli korzysta się z konkretnej wyszukiwarki to należy zapoznać się z jej specyfikacją (wyszukiwanie zaawansowane, filtrowanie wyników, stosownie polskich i duży znaków, etc.), to z pewnością przyspieszy odnalezienie potrzebnych informacji. Przed wpisaniem frazy w okienku wyszukiwarki radzę zastanowić się jakie słowa oczekiwałoby się ujrzeć w odpowiedzi. Warto je wykorzystać podczas formułowania zapytania. Bardzo ważnym etapem jest zapoznanie się ze specyfiką wyszukiwarki. Jak wiemy jedne z nich uwzględniają wymagania języka polskiego, inne nie. Poza tym warto sprawdzić, czy duże litery są rozpoznawane przez mechanizm szukający. Jeśli tak, skorzystajmy z tego. Nazwy własne wpisujmy zawsze dużą literą. Większość wyszukiwarek ma listy słów pomijanych przy wyszukiwaniu (np. Google pomija pojedyncze litery i słowa typu: gdzie, jak). Niektóre wyszukiwarki domyślnie traktują słowa oddzielone spacją jako AND (np. Google), inne natomiast jako OR (np. Altavista). Precyzyjne określenie zapytania wielokrotnie zmniejsza liczbę wyszukanych stron eliminując niepotrzebne odnośniki a tym samym podniesie efektywność naszej pracy. Co prawda poświęcamy trochę więcej czasu na przygotowanie zapytania, ale nadrabiamy tą stratę z nawiązką podczas przeglądania wyników.

            Jeżeli odwiedzamy stronę zawierającą interesujące Nas informacje to korzystajmy z linków umieszczonych na tejże stronie. Z reguły prowadzą one do stron o podobnej tematyce, co zwiększa szansę na znalezienie dodatkowych, potrzebnych informacji.

            Powyższe wskazówki to jedynie drogowskaz. Nie ma prostej recepty która pozwalałaby odnaleźć bezbłędnie każdą informację. Choć internet stanowi skarbnicę wiedzy, to nie jest pozbawiony luk. Często zdarza się, iż dane które będziemy potrzebować do konstrukcji biznesplanu są nieosiągalne tym sposobem. Wtedy będziemy musieli się pofatygować i albo przeprowadzić odpowiednie badania na własną rękę, albo zlecić to firmą specjalizującym się w tego rodzaju usługach. Jest to niestety proces czasochłonny i kosztowny.