Przepisy związane z PIT wymuszają określenie dwóch rodzajów wydatków ponoszonych przez pracodawcę w związku z podnoszeniem kwalifikacji pracowniczych (czy samokształcenia).
Należy zdawać sobie sprawę z tego, że tylko przypadki kursów, szkoleń itp. ściśle związanych z podnoszeniem kwalifikacji do wykonywania powierzonych zadań czy prowadzenia firmy, pozwala na zakwalifikowanie ich do kosztów uzyskania przychodu.

Jeśli w grę wchodzą inicjatyw ogólnoedukacyjne – bez ścisłego związku z pracą – to pracodawca nie ma możliwości uzyskania z tego tytułu zmniejszenia podstawy opodatkowania.

Jeśli podstawowy warunek jest spełniony to w koszta, oprócz samych kursów i szkoleń można wpisać szereg punktów, takich jak koszta dojazdu, czy zakwaterowania. Kosztami są także studia podyplomowe – oczywiście jeśli tylko ich tematyka łączy się z działalnością gospodarczą.

Bez znaczenia jest fakt czy szkolenie odbywa się w kraju, w granicach Unii Europejskiej, czy też poza nimi.