Gdy zatrudniamy bezrobotnego, nawet do wykonania krótkotrwałe zadania, jesteśmy zobowiązani do zgłoszenia tego w Powiatowym Urzędzie Pracy.

W każdym przypadku zaangażowania zarejestrowanego w PUP bezrobotnego należy w ciągu pięciu dni, na piśmie powiadomić o tym urząd. Dotyczy to zarówno przypadku zatrudnienia w klasycznym rozumieniu ustawy, jak i tzw. „innej pracy zarobkowej”. Pod tym określeniem kryje się rozumienie zatrudnienia na umowę zlecenie, umowę o dzieło czy podjęcie członkostwa w różnego typu spółdzielniach.

Pracodawca jest zobowiązany jedynie do zgłoszenia osób będących zarejestrowanymi bezrobotnymi. W celu uzyskania informacji o rejestracji danej osoby w PUP pracodawca musi zażądać od angażowanego pracownika oświadczenia o pozostawaniu lub nie pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych. Posiadanie takowego oświadczenia jest konieczne i zwalnia przedsiębiorcę z odpowiedzialności wynikającej z nie poinformowania urzędu w przypadku, gdy w oświadczeniu tym pracownik poda nieprawdę o swoim statusie w PUP.

Oświadczenie o statusie bezrobotnego (lub jego braku) nie musi być osobnym dokumentem i może być zamieszczone w formie odpowiedniego punktu w umowie.

Kara zawiązana z niedopełnieniem obowiązku informowania PUP o zatrudnieniu zarejestrowanego bezrobotnego wynosi co najmniej 3 tys. zł.