Kontrola formalno-prawna dowodów księgowych służy przede wszystkim sprawdzeniu kompletności tychże dowodów. Podczas niej ustala się, czy dowód jest poprawnym i legalnym dokumentem w świetle przepisów obowiązujących jednostkę, m.in. prawa księgowego, podatkowego, gospodarczego, a także przepisów wewnątrzzakładowych instrukcji i regulaminów.

Podczas kontroli sprawdzana jest także kompletność danych dokumentu, jego poprawność, sporządzenie na odpowiednim formularzu oraz to, czy został on wystawiony przez uprawnioną do tego osobę.

Poprawny dokument powinien być również czytelny i staranny, nie może wykazywać śladów wymazywania i przeróbek.

(Na podstawie: "Gazeta Podatkowa")