Bez znaczenia jest czy przedsiębiorca zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej nie zainstalował jej działając świadomie, czy też było to nieświadome działanie. Każdy przypadek braku kasy fiskalnej jest złamaniem prawa i grozi poważnymi karami.

Zarówno nieuczciwy, jak i roztargniony przedsiębiorca podlega w takim przypadku sankcjom zapisanym w kodeksie karnym skarbowym i ustawie o podatku VAT. W wyniku zastosowania wobec niego sankcji zapisanych w ustawie o VAT, przedsiębiorca może stracić prawo do obniżenia należnego podatku, o sumę równą 30% kwoty z podatku naliczonego w momencie nabycia usług i towarów. W grą wchodzi tu jednak jedynie kwota podatku naliczonego od towarów czy usług, które powinny zostać zarejestrowane w niezainstalowanej kasie.

Natomiast, gdy w wyniku braku kasy fiskalnej, wobec przedsiębiorcy zastosowane zostaną zapis kodeksu karnego skarbowego, będzie on odpowiadał tak jak za nieprawidłowości w prowadzeniu księgi podatkowej. Za sprzedaż nie zaewidencjonowaną przez kasę fiskalną nakładana jest kara do 180 stawek dziennych. Jednak wobec podatnika, który narusza obowiązek ewidencjonowania, może zostać naliczona kara do 240 stawek dziennych.

Za mniejsze przewinienia przy ewidencji fiskalnej grożą jedynie grzywny jak za wykroczenie skarbowe.