Czym różni się zaliczka na poczet wynagrodzenia od zaliczki na służbowe zakupy? Pierwsza jest częścią należności – wynagrodzenia ze stosunku pracy – otrzymanej przez pracownika na poczet przyszłego wynagrodzenia. Drugi rodzaj to zaliczki na np. zakup materiałów potrzebnych pracownikowi do pracy albo paliwa do samochodu służbowego.

Zaliczką w rozumieniu art. 87 kp są wypłaty na rzecz pracownika dokonywane z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się, powiązane z koniecznością poniesienia przez niego wydatków związanych z wykonywaniem pracy, które powinien pokryć pracodawca.

Pieniądze przekazane pracownikowi jako zaliczka na zakupy służbowe to – w świetle art. 124 kp – mienie powierzone. Pracownik ma obowiązek rozliczyć się z niego na podstawie rachunków.

W rozumieniu przytoczonego przepisu zaliczką nie jest wynagrodzenie zaliczkowe. Pod tym pojęciem rozumie się część należności, która przysługuje pracownikowi na podstawie łączącego strony stosunku pracy i na poczet przyszłej pensji – jest ona dla pracownika przychodem ze stosunku pracy.

Należy jednak pamiętać, że wypłata zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia nie jest pożyczką udzieloną pracownikowi przez pracodawcę.