Problematyka przedawnienia roszczeń majątkowych uregulowana jest w art. 117-125 Kodeksu cywilnego. Istota przedawnienia roszczeń sprowadza się do tego, że po upływie określonego w ustawie terminu ten, przeciwko komu roszczenie przysługuje (zobowiązany), może uchylić się od spełnienia świadczenia na rzecz wierzyciela, powołując się na upływ czasu powodujący, iż dane zobowiązanie uległo przedawnieniu.
Przedmiotem przedawnienia są wyłącznie roszczenia majątkowe.

Przedawnieniu nie ulegają takie roszczenia, jak:

• niemające charakteru cywilnoprawnego, np. roszczenia procesowe, administracyjno-prawne,
• niemajątkowe, np. służące ochronie dóbr osobistych w razie ich naruszenia,
• uprawnienia cywilnoprawne o charakterze roszczeń, np. prawo własności.

Zobowiązanie to wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki (art. 3 ust. 1 pkt 20 uor).
W sytuacji przedawnienia zobowiązania, które figuruje na koncie rozrachunkowym, saldo Ma traci charakter zobowiązania. W związku z tym, jako że nie odzwierciedla już ono stanu faktycznego, nierozliczone saldo nie powinno być wykazywane w pasywach bilansu.

Po upływie terminu przedawnienia (nie później niż na dzień bilansowy) nierozliczone przedawnione zobowiązania jednostki (łącznie z VAT) powinny zostać wyksięgowane z kont dostawców i trzeba je zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32c uor).

Ewidencja księgowa:
Wn konto „Rozrachunki z dostawcami”,
Ma konto „Pozostałe przychody operacyjne”.

Jeżeli mimo upływu okresu przedawnienia (zobowiązanie i odpisanie salda w pozostałe przychody operacyjne) jednostka dokona zapłaty kwot zarachowanych do przychodów, to wówczas musisz ten fakt ująć w księgach rachunkowych następująco:
Wn konto „Pozostałe koszty operacyjne”,
Ma konto „Rachunek bieżący” lub „Kasa”.

• art. 3 ust. 1 pkt 20, 32c ustawy z 29 września o rachunkowości, Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.

„Poradnik Finansowo-Księgowy” podpowiada, jak zyskać 100% pewności, że właściwie interpretuje się przepisy, poprawnie rozlicza finanse firmy, bezbłędnie prowadzi ewidencję księgową.
www.poradnikfk.pl