Ustalając dla pracownika miejsce wykonywania pracy za granicą, unikniesz wypłaty należności z tytułu podróży. Oszczędzisz także, jeśli zastosujesz niższą stawkę diety niż przewidziana w rozporządzeniu MPiPS. Przeczytaj ten tekst, by zgodnie z prawem skorzystać z tych możliwości.

Podróż zagraniczna to...
Wykonywanie przez pracownika na polecenie pracodawcy zadania służbowego w innym kraju i poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika.

Kodeks pracy wymaga, abyś w umowie o pracę wskazał pracownikowi miejsce wykonywania pracy. Możesz ustalić, że miejsce to znajduje się poza granicami Polski. Nie ma bowiem przepisu, który by tego zabraniał. Potwierdza to wyrok Sądu Najwyższego z 30 maja 2001 r., I PKN 424/00, OSNP 2003/7/172, w którym uznano za dopuszczalne określenie miejsca świadczenia pracy przez pracownika polskiej firmy w Mińsku na Białorusi.

Pracownik, który ma w umowie miejsce pracy za granicą, nie przebywa w podróży służbowej, nawet jeżeli na stałe mieszka w Polsce. Wyjazd zagraniczny będzie dla niego tylko wyjazdem do pracy, a nie delegacją. Wtedy nie masz obowiązku wypłacania pracownikowi należności z tytułu podróży, tj. kosztów przejazdów, noclegów ani diet.

Nie wpisuj jednak do umowy zagranicznego miejsca pracy, jeśli pracownik wyjeżdża za granicę tylko na krótkie okresy, a na stałe pracuje w Polsce. Musisz wtedy liczyć się z ryzykiem przegrania sprawy sądowej.

Jeżeli przyjmujesz pracownika „z przeznaczeniem” do stałej pracy za granicą, możesz od razu w podpisanej z nim umowie określić zagraniczne miejsce pracy. Gorzej, gdy Twój pracownik ma już w niej wpisane miejsce pracy na terenie Polski, a chcesz wysłać go na dłużej za granicę. Wtedy rozsądna wydaje się zmiana umowy w zakresie miejsca wykonywania pracy i zlokalizowanie go za granicą. Nie ma problemu, jeśli pracownik wyraża na to zgodę i dobrowolnie podpisze aneks do umowy (tzw. porozumienie zmieniające). Kiedy nie chce tego zrobić, pozostaje Ci wręczyć mu wypowiedzenie warunków pracy na podstawie art. 42 kp. Musisz przy tym zachować wszystkie wymogi formalne, np. podać przyczynę wypowiedzenia, gdy pracownik ma umowę na czas nieokreślony.

Może pojawić się pytanie: jak długi powinien być okres pracy za granicą, aby pokusić się o formalną zmianę umowy? Przepisy o tym nie mówią, pozostawiając decyzję pracodawcy. Z reguły taka zmiana nie będzie Ci się opłacać, jeśli okres delegowania jest w miarę krótki, zbliżony długością do przysługującego pracownikowi okresu wypowiedzenia. Ale gdy praca za granicą ma trwać np. pół roku czy rok, możesz pomyśleć o zmianie.

Jeśli Twój zakład nie należy do sfery budżetowej, to zasady zwrotu kosztów delegacji możesz ustalić w układzie zbiorowym pracy, a gdy go nie masz – w regulaminie wynagradzania, względnie w umowie o pracę. Nie wolno Ci jednak postanowić, że niektórych świadczeń nie będziesz w ogóle wypłacać (np. kosztów noclegów) albo wypłacisz je pracownikowi jedynie częściowo (np. tylko połowę kosztów przejazdu, a drugą pokryje on z własnej kieszeni).

Wyjątek stanowią diety. Ich wysokość masz prawo ustalić w niższych kwotach niż wskazane w tabeli do rozporządzenia MPiPS w sprawie podróży zagranicznych. Nie możesz ich jednak zmniejszyć poniżej poziomu diety krajowej.

Prawo do samodzielnego ustalenia zasad rozliczania delegacji i obniżenia diet nie przysługuje pracodawcom należącym do sfery budżetowej (np. urzędom, publicznym placówkom oświaty i służby zdrowia). Muszą oni stosować się do rozporządzenia MPiPS.

• art. 29 § 1 pkt 2, art. 77⁵, art. 42 kp,
• rozporządzenie MPiPS z 19 grudnia 2002 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1991 ze zm.),
• § 4 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 19 grudnia 2002 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1990 ze zm.).
  

Reklama:
Skorzystaj z porad z zakresu prawa pracy na www.KadryOnline.pl - pomożemy Ci uniknąć błędów w prowadzeniu spraw kadrowych i zyskać pewność, ze nie narażasz swojej firmy na kary PIP lub sądu pracy.