Punkty ksero to miejsca, których popularność w ostatnim czasie spadła. Jednak, jeśli lokalizacja takiego miejsca będzie dobra, to biznes będzie jak najbardziej opłacalny. Otworzenie punktu ksero wiąże się z cierpliwością, ponieważ na zyski będziemy musieli poczekać, a wydatki związane ze sprzętem i wynajęciem pomieszczenia są bardzo duże.

Z takiego miejsca będą korzystać głównie studenci. Dlatego warto zastanowić się nad miejscem, w którym nasze ksero ma powstać. Przede wszystkim wybierzmy taki punkt, który będzie łatwo dostępny i, do którego będzie można sprawnie i szybko dojechać. Najlepiej jeśli zdecydujemy się na otworzenie ksero blisko uniwersytetu lub szkoły. Wiadomo, że w takiej okolicy nie tylko będzie dużo osób, które chętnie skorzystają z naszych usług, ale także będziemy mieli pewność, że nasze lokum jest miejscem charakterystycznych i łatwo dostępnym. Jednak, jeśli mamy możliwość wynajęcia lub kupienia pomieszczenia w centrum miasta, to oczywiście nie warto marnować takiej okazji. Otóż, centrum jest także doskonałym miejscem na otworzenie punktu ksero. Może się nawet okazać, że zainwestowanie w takie lokum będzie bardziej opłacalne niż otworzenie go przy szkole. Dodatkowym atutem będzie bliskość przystanków autobusowych bądź tramwajowych albo okolice centrów handlowych i miejsc, gdzie można spotkać dużą ilość ludzi.

Lokalizacja to podstawa przy zakładaniu takiego biznesu. Jednak nie możemy pominąć innych, bardzo ważnych elementów. Przede wszystkim jeśli nasz interes ma przynosić korzyści, to musimy zainwestować w komputery i kopiarki. Kopiarka powinna być czarno-biała i kolorowa. Jeśli nasz budżet przeznaczony na zakup sprzętu jest duży, to możemy pozwolić sobie na kupno cyfrowych kopiarek, dzięki którym będziemy mogli nie tylko kserować i skanować, ale także drukować. Kolejnym elementem, nad którym warto się zastanowić, jest to czy zamierzamy drukować plakaty i duże projekty architektoniczne. Jeśli jest to w naszych w planach, to od razu warto zaopatrzyć się w zestaw do druku wielkoformatowego, który będzie składał się z plotera i skanera. Jego koszt może dochodzić do ok. 100 tys. zł. Do naszego punktu powinniśmy zakupić jeszcze co najmniej 2 komputery, skaner małego formatu, drukarkę laserową lub atramentową, bindownicę, laminator, trymer i gilotynę do przycinania papieru. Jeśli inwestujemy w nowe urządzenia, koszt początkowy otworzenia zakładu średniej wielkości (w tym wynajmu lokalu i jego adaptacji) wyniesie ponad 100 tys. zł. Można go ograniczyć do 60 - 70 tys. zł, jeśli zakupimy maszyny używane lub weźmiemy je w leasing (1).

Orientacyjne koszty otwarcia punktu ksero o pow. 30 mkw.: (2)

• adaptacja lokalu na potrzeby zakładu 15 tys. zł 
• kopiarka cyfrowa kolorowa (wstępna rata leasingowa) 18 tys. zł - cena kopiarki kolorowej wynosi 70 tys. zł netto, okres leasingu 2 lata, koszt wykupu 12,6 tys. zł 
• kopiarka cyfrowa czarno-biała (wstępna rata leasingowa) 9 tys. zł - cena kopiarki czarno-białej wynosi 35 tys. zł netto, okres leasingu 2 lata, koszt wykupu 6,3 tys. zł 
• drukarka laserowa 6 tys. zł 
• 2 komputery 8 tys. zł 
• bindownica 1 tys. zł 
• laminator 1 tys. zł 
• drobny sprzęt biurowy 2 tys. zł 
• początkowe zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne 4 tys. zł

Miesięczne koszty prowadzenia zakładu

• czynsz za wynajem lokalu 2 tys. zł
• pensja pracownika 1,5 tys. zł 
• opłata miesięczna za leasing kopiarki kolorowej 2,2 tys. zł 
• opłata miesięczna za leasing kopiarki czarno-białej 1,1 tys. zł 
• serwis sprzętu 2 tys. zł 
• materiały eksploatacyjne i biurowe 4 tys. zł

Pamiętajmy o dodatkowych opłatach, których nie unikniemy. 27 czerwca 2003 roku weszło rozporządzenie ministra kultury, w którym możemy przeczytać, że zakłady kserograficzne ponoszą opłaty na rzecz praw autorskich w wysokości: (3)

1. 1 proc. od wpływów uzyskiwanych z działalności - gdy w strukturze zwielokrotnianych materiałów do 25 proc. stanowią utwory kopiowane dla własnego użytku osobistego osób trzecich; 
   
2. 1,5 proc. od wpływów uzyskiwanych z działalności - gdy w strukturze zwielokrotnianych materiałów od 26 do 75 proc. stanowią utwory kopiowane dla własnego użytku osobistego osób trzecich; 
   
3. 3 proc. od wpływów uzyskiwanych z działalności - gdy w strukturze zwielokrotnianych materiałów powyżej 75 proc. stanowią utwory kopiowane dla własnego użytku osobistego osób trzecich.

Warto także pamiętać o dobrym oznakowaniu naszego miejsca. Powinniśmy pomyśleć o szyldzie, który skieruje klientów do naszej mini firmy. Ważna będzie także drobna kampania reklamowa na rzecz rozpowszechnienia informacji o nowo powstałym punkcie ksero. Tworzenie strony internetowej nie jest w tym wypadku konieczne. Jednak należałoby pomyśleć o ulotkach, w których zainteresowani znajdą nie tylko adres naszej siedziby, ale także informacje o usługach jakie oferujemy i cenniku.

-> Dowiedz się też jak założyć firmę.

Przypisy 1, 2, 3: Rzeczpospolita z dn. 24.09.2004 „Cyfrowa przyszłość kopiowania”