Zbliżający się kolejny rok kalendarzowy niesie za sobą obowiązek ustalenia nowego współczynnika do obliczania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. – przypomina „Gazeta Podatkowa”.

W przypadku niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Metodyka jego obliczania wymaga natomiast zastosowania wspomnianego współczynnika.

Sposób obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy został określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.). Prawidłowe obliczenie wysokości ekwiwalentu wymaga:

1) ustalenia miesięcznego wynagrodzenia z podziałem na:
-składniki przysługujące w stałej stawce miesięcznej - w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu,
-przysługujące za okresy jednomiesięczne zmienne składniki wynagrodzenia - w przeciętnej wysokości z trzech ostatnich miesięcy,
-przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc składniki wynagrodzenia - w średniej wysokości z ostatnich 12 miesięcy,
 
2) zsumowania miesięcznych wynagrodzeń oraz podzielenia otrzymanego wyniku przez współczynnik, który jest wartością stałą dla całego roku kalendarzowego,
 
3) podzielenia otrzymanej stawki dziennej przez liczbę 8, która wyraża dzienną normę czasu pracy,
 
4) pomnożenia otrzymanej stawki godzinowej przez ilość godzin niewykorzystanego urlopu.

W celu obliczenia współczynnika należy odjąć od ogólnej liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy oraz podzielić otrzymany wynik przez 12.

W roku 2008 wystąpią 52 niedziele, 10 świąt przypadających w inny dzień niż niedziela i 52 dni wolne, wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Współczynnik do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wyniesie zatem 21 według wyliczenia: [366 dni - (52 niedziele + 10 świąt + 52 dni wolne)] : 12 = 21.

Źródło: Bankier.pl