Ad. 1. Przepisy ustawy o rachunkowości nakazują ujmowanie zdarzeń w księgach i sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną. Jeżeli zaproszeni goście realizują cele związane z realizacją zadań statutowych, to koszty zakwaterowania obciążą np. środki projektu naukowo-badawczego i jednocześnie będą stanowiły przychody domów studenta.
W praktyce utrwalił się pogląd, że działania, które polegają na kontaktach oficjalnych i handlowych z innymi podmiotami gospodarczymi stanowią koszty reprezentacji, m.in. przyjmowanie i utrzymywanie delegacji lub kontrahentów. Tak więc musisz ustalić cel spotkań (kontaktów), aby poprawnie zakwalifikować koszty.

Ad. 2. Usługi zakwaterowania w domach studenckich o symbolu PKWiU ex 55.23.15 zwolnione są z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 1 ustawy VAT). Jednocześnie art. 41 ust. 2 ustawy stanowi, że opodatkowaniu podlegają usługi świadczone przez obiekty noclegowe turystyki oraz inne miejsca krótkotrwałego zakwaterowania, z wyłączeniem usług zakwaterowania w bursach, internatach i domach studenckich (PKWiU ex 55.23.16). Z powyższego wynika więc, że udostępnienie pokoi gościnnych w domach studenta zwolnione jest z VAT.
Stanowisko to potwierdza Lubelski Urząd Skarbowy, który w piśmie z 31 grudnia 2004 r., sygnatura PP-2/443/151/2004, o interpretację w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego dotyczącą usług „krótkotrwałego zakwaterowania w domach studenckich” stwierdził, że zakwaterowanie w domach studenckich zaproszonych gości z innych uczelni oraz osób obcych mieści się w katalogu zwolnień przedmiotowych określonych w art. 43 ustawy o podatku od towarów i usług.

Ad. 3. Konsekwencje podatku dochodowego od osób fizycznych musisz rozpatrzyć w kontekście przepisów dotyczących podróży służbowych (delegacje służbowe).

Podstawa prawna: