Co zrobić z poborem zaliczki, gdy jedynym przychodem pracownika w danym miesiącu jest świadczenie niepieniężne?

Tak się zdarza, gdy pracownik przebywa na bezpłatnym urlopie lub otrzymuje zasiłek chorobowy wypłacany przez organ rentowy, a otrzyma od pracodawcy bony towarowe.

Bony stanowią przychód ze stosunku pracy, który podlega opodatkowaniu. Czy więc pracodawca powinien w takiej sytuacji żądać od pracownika wpłaty zaliczki jeszcze zanim wyda świadczenie ?

Nie ma wątpliwości w przypadku zaliczki pobieranej od świadczeń wydawanych przez byłego pracodawcę emerytom i rencistom. Jeżeli ich przedmiotem nie są pieniądze, powinni oni wpłacić płatnikowi kwotę należnego zryczałtowanego podatku przed udostępnieniem świadczenia.

Te przepisy nie mają jednak zastosowania w przypadku świadczeń niepieniężnych wypłacanych pracownikom.

Tym samym pracodawca nie może zobowiązać pracownika do dokonania wpłaty zaliczki przed wydaniem świadczenia niepieniężnego.Co oznacza, że nie wypełni obowiązków płatnika.

W takiej sytuacji pracodawca powinien zaniechać poboru zaliczki. Jednocześnie wartość świadczeń niepieniężnych, stanowiących dla pracownika przychód ze stosunku pracy, pracodawca musi wykazać w informacji PIT-11.