Rozmowa z Anetą Ziemczyk - ekspertem z Departamentu Realizacji Dochodów w Centrali ZUS.)
Zakład może udzielać płatnikom składek ulg w postaci odroczeń terminów płatności i układów ratalnych.
Ulga w formie odroczenia terminu płatności składek lub rozłożenia na raty zadłużenia może dot. jedynie należności finansowanej przez płatnika składek.
Odroczenie terminu płatności stosowane jest wyłącznie do składek bieżących, których ustawowy termin płatności nie upłynął.
Zawarcie z dłużnikiem umowy o ratalnej spłacie zadłużenia od składek które rozłożono na raty, powoduje nie naliczanie odsetek za zwłokę począwszy od następnego dnia po dniu wpływu wniosku o udzielenie ulgi.
Jakie warunki trzeba spełnić aby skorzystać z tych możliwości?
W przypadku układu ratalnego, warunki te są różne. W przypadku płatników, którzy zadłużeni są na ubezpieczenie pracowników, podpisanie umowy ratalnej możliwe jest dopiero po uregulowaniu składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez ubezpieczonych i składek na ubezpieczenie zdrowotne wraz z należnymi odsetkami za zwłokę.
Zgodnie bowiem z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych należności te nie podlegają ulgom.
Dłużnicy są ponadto zobowiązani do przedłożenia dokumentów, na podstawie których Zakład szczegółowo ocenia sytuację finansową podmiotu ubiegającego się o ulgę. (Należy zaznaczyć, że każda sprawa jest rozpatrywana indywidualnie.)
Równocześnie ZUS uwzględnia skutki udzielenia ulgi dla stanu finansów ubezpieczeń społecznych.
Każdy kto ma zaległości w opłacaniu składek najbardziej zadowolony byłby z umorzenia przez ZUS tych należności. Nie jest to jednak proste. Umorzenie zadłużenia co do zasady ma charakter wyjątkowy. Zakład umarza należności dopiero wówczas, gdy wyczerpane zostaną inne sposoby jej odzyskania.
Inaczej jest w przypadku ubezpieczonych będących równocześnie płatnikami składek.
Ich długi mogą być umorzone pomimo braku ich całkowitej nieściągalności. Przykładową przesłanką umorzenia może być sytuacja, w której opłacenie należności z tytułu składek pozbawiłoby zobowiązanego i jego rodzinę możliwości zaspokojenia niezbędnych potrzeb życiowych.
Każda sprawa jest wnikliwie rozpatrywana i poddawana rzetelnej analizie i niekoniecznie podany przykład będzie miał zastosowanie.
Należy pamiętać, że umorzenie w przypadku osoby zobowiązanej do opłacania składek na własne ubezpieczenia może mieć wpływ na zakres oraz wysokość jego przyszłych świadczeń z ubezpieczeń społecznych.
Jakie formalności trzeba załatwić?
Wniosek o udzielenie ulgi lub umorzenie należności trzeba złożyć do właściwego, ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej ZUS-u.
Wnioski te są dostępne we wszystkich oddziałach i inspektoratach ZUS.
Informacji w tym zakresie udzielają także pracownicy Zakładu.
Czy decyzja oddziału ZUS o odmowie np. umorzenia składek jest ostateczna, czy można się od niej gdzieś odwołać?
Niezadowoleni z rozstrzygnięcia w sprawie o umorzenie należności z tytułu składek, mogą wystąpić do Prezesa Zakładu z wnioskiem o jej ponowne rozpatrzenie, a na decyzję wydaną w związku z tym wnioskiem można wnieść skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
W przypadku wniosków o układ ratalny i odroczenie terminu płatności składek rozstrzygnięcie nie ma formy decyzji administracyjnej i nie można się od niej odwoływać do sądu.
Jeśli płatnik nie zgadza się z rozstrzygnięciem terenowej jednostki Zakładu to może wystąpić z odwołaniem do Centrali Zakładu za pośrednictwem swojego Oddziału ZUS.

Źródło – money.pl