Nowy typ umowy, czyli umowa na zastępstwo stał się zwłaszcza w okresie wakacyjnym bardzo modnym sposobem na zapewnienie funkcjonowania kluczowych działów w firmie.

Często nie mogą sobie one pozwolić na vacat, nawet kilkudniowy, na strategicznie ważnych stanowiskach, np. specjalista ds. kadr i płac. Takie umowy na pewno pomogą uniknąć przykrych sytuacji. Osoba zatrudniania na zastępstwo musi mieć wyraźnie określone zasady trwania umowy. Często dla określenia czasu używa się sformułowania „ na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika”, zawsze, gdy powrót do pracy nie jest bliżej znany. Okres wypowiedzenia takiej umowy wynosi 3 dni. Osoba zatrudniona w ten sposób nie może swoimi obowiązkami wykraczać poza obowiązki osoby zastępowanej, bo inaczej PIP może uznać to za obchodzenie prawa i tworzenie nowego stanowiska pracy. Do umów tego typu nie stosujemy także postanowień art. 251 k.p., czyli, możemy zawierać nieograniczoną liczbę następujących po sobie umów, dopóki nie utracą charakteru zastępstwa. Wynagrodzenie musi być kształtowane wg. art. 183c k.p., który mówi o tym, że każdy za tą samą pracę powinien być wynagradzany jednakowo.