Czy pracownikowi, który przekroczył podstawę wymiaru składek w tym roku, wystawia się tylko RCA, czy również RSA zerowy?

Za osobę, której podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przekroczyła kwotę tzw. trzydziestokrotności, nie ma obecnie potrzeby składania raportu ZUS RSA. Do 1 października 2003 r. składało się za taką osobę raport ZUS RSA, w którym m.in. wykazywany był kod przerwy w opłacaniu składek 140, oznaczający przekroczenie trzydziestokrotności.

Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. W roku 2007 kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi 78.480 zł.

Do momentu osiągnięcia górnej granicy podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe zakład pracy jest zobowiązany rozliczać i przekazywać składki do ZUS. Natomiast od nadwyżki ponad kwotę ograniczenia nie pobiera się składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zakład pracy jest zobowiązany zaprzestać obliczać i przekazywać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po przekroczeniu przez ubezpieczonego kwoty rocznej podstawy wymiaru składek. Fakt przekroczenia może zostać stwierdzony na podstawie własnej dokumentacji płacowej zakładu lub oświadczenia ubezpieczonego.

Jeżeli składki za daną osobę ubezpieczoną opłaca więcej niż jeden zakład pracy, to ubezpieczony jest zobowiązany zawiadomić wszystkich płatników składek o przekroczeniu górnej granicy rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Za skutki błędnego zawiadomienia powodującego nieopłacenie należnych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe odpowiada ubezpieczony.
Jeśli ubezpieczony nie poinformował zakładu pracy o mającym nastąpić przekroczeniu podstawy wymiaru składek, to zakład pracy za okres tego przekroczenia ma obowiązek przekazać do ZUS korygujące dokumenty rozliczeniowe, zawierające korektę podstawy wymiaru i wysokości składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie zdrowotne.

Począwszy od dokumentów rozliczeniowych za październik 2003 r., informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe płatnik składek wykazuje wyłącznie w raporcie ZUS RCA, tzn. w bloku III.B wypełnia pole 02 „Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe”. W raporcie za miesiąc, w którym następuje przekroczenie, podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest ograniczona do kwoty brakującej do limitu, natomiast w miesiącach następnych podstawa ta jest zerowa.


Należy pamiętać, że ograniczenie nie dotyczy podstawy wymiaru składek na pozostałe ubezpieczenia, tj. chorobowe, wypadkowe i zdrowotne.

Podstawa prawna:
•    art. 19 ust. 1–6b i 9 ustawy z 13 grudnia 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),
•    § 1 i 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 4 grudnia 1998r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 149, poz. 982 ze zm.).




Relama: ZUS zażądał korekty wypełnionych przez Ciebie formularzy? A może nie jesteś w 100% pewien, czy tym razem poprawnie wypełniasz wszystkie druki?  Skorzystaj z naszych 43 odpowiedzi na najczęstsze pytania zadawane przy wypełnianiu dokumentów ZUS!  Więcej