Problem z określeniem normy dobowej niepełnoetatowca pojawia się najczęściej przy okazji sporządzania informacji o warunkach zatrudnienia do umowy o pracę. Najczęstszym błędem jest wpisywanie liczby godzin w odniesieniu do wymiaru etatu, np. 4 godziny na dobę i 20 godzin tygodniowo w przypadku zatrudnienia na 1/2 etatu.

A tymczasem norma dobowa i tygodniowa niepełnoetatowca jest taka sama jak pracownika na pełnym etacie!

Norma dobowa i tygodniowa dla pracownika niepełnoetatowego wynosi 8 godzin na dobę i 40 godzin w tygodniu. Taką więc normę należy wpisać w informacji o warunkach zatrudnienia. Obniżony jest natomiast wymiar czasu pracy – co również można (chociaż nie trzeba) zaznaczyć w informacji.

W pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia pracodawca ma obowiązek wskazania m. in. obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normy czasu pracy. W przypadku pracowników pełnoetatowych kwestia ta nie budzi większych wątpliwości – podstawowa norma dobowa wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu. Problemy pojawiają się natomiast, gdy dochodzi do konieczności określenia w informacji norm właściwych dla pracownika niepełnoetatowego – z uwagi na fakt, że wymiar czasu pracy takiego pracownika jest obniżony.

Aby wyjaśnić te wątpliwości, zwrócić trzeba uwagę przede wszystkim na fakt, że czym innym jest wymiar czasu pracy wynikający z umowy o pracę, a czym innym norma czasu pracy. Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu wynosi przeciętnie 20 godzin w tygodniu. Jednak jego norma dobowa i tygodniowa jest taka sama, jak w przypadku pracownika pełnoetatowego, tj. wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu. Dopiero po przekroczeniu tej normy możemy mówić o godzinach nadliczbowych. Jeśli natomiast taki pracownik świadczy pracę np. przez przeciętnie 30 godzin w tygodniu, to powstają jedynie godziny ponadwymiarowe, za które pracownikowi należy się wynagrodzenie wynikające ze stawki jego zaszeregowania. Nie dochodzi jednak do powstania godzin nadliczbowych. (Ewentualnie – powstać mogą godziny wynagradzane podobnie jak nadliczbowe – z uwagi na obowiązek określenia w umowie o pracę dopuszczalnej liczby godzin ponadwymiarowych, powyżej której pracownikowi należy się wynagrodzenie wraz z dodatkiem.)

Skoro więc pracownika niepełnoetatowego obowiązuje taka sama norma czasu pracy, jak pracownika pełnoetatowego, w informacji o warunkach zatrudnienia należy normę określić jako 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu. Od razu jednak trzeba dodać, że tego rodzaju zapis może być mylący dla pracownika – gdyż trudno zakładać, że rozróżnia on normę i wymiar czasu pracy. Z tej też przyczyny – warto w informacji o warunkach zatrudnienia – obok normy dobowej i tygodniowej – wskazać też wymiar czasu pracy wynikający z umowy o pracę. Zapis w informacji może brzmieć np. następująco: „Informuję, że obowiązująca Pana norma dobowa wynosi 8 godzin na dobę, a przeciętna norma tygodniowa wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień. Z uwagi na fakt, że został Pan zatrudniony w wymiarze 1/2 etatu, przeciętny czas pracy w tygodniu wyniesie 20 godzin.”

• art. 29 § 3 pkt 1, art. 129 § 1 Kodeksu pracy

Reklama:
Skorzystaj z porad na www.KadryOnline.pl i dowiedz się, jak poprawnie stosować przepisy czasu pracy! Z raportu PIP wynika, że ponad połowa przedsiębiorstw błędnie stosuje przepisy o czasie pracy! Czy masz 100% pewności, że Twojej firmy to nie dotyczy?