Najpierw dział personalny powinien określić cele ocen oraz przygotować metodologię oceniania, czyli metody ocen, zestaw kryteriów, skal itd. Następnie zaproponowane narzędzie systemu oceniania powinno trafić do działu funkcjonalnego organizacji, czyli tam, gdzie ocena będzie dokonywana. Wskazana jest także akceptacja i wsparcie ze strony zarządzających firmą. Kolejnym ważnym krokiem jest zaplanowanie i przeprowadzenie szkolenia z umiejętności oceniania (przeprowadzenie rozmowy oceniającej, radzenie sobie z oporem oceniających, wspólne wypracowanie rozwiązań itp.).

Kiedy wszystko dojdzie do skutku i system oceniania zostanie rozpoczęty, wówczas dział personalny powinien zacząć monitorować całe przedsięwzięcie, tzn. zabezpieczyć czas i zorganizować miejsce na przygotowanie się do samooceny i oceny.

Po zakończeniu całej struktury firma będzie miała dobrze przygotowany projekt oceniania pracowników na następne lata.