Związkowcowi musisz udzielić zwolnienia na wyjazd, ale niekoniecznie zwracać koszty

Czy pracodawca jest obowiązany do zwrotu kosztów podróży oraz diety pracownikom będącym delegatami biorącymi udział w krajowym zjeździe federacji związków zawodowych?

Stosownie do art. 25 ust. 3 ustawy o związkach zawodowych pracownik ma prawo do zwolnienia od pracy zawodowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na czas niezbędny do wykonania doraźnej czynności wynikającej z jego funkcji związkowej poza zakładem pracy, jeżeli czynność ta nie może być wykonana w czasie wolnym od pracy. Podobne uprawnienie przysługuje pracownikowi w celu wykonania doraźnej czynności wynikającej z jego funkcji związkowej w zakładowej (międzyzakładowej) organizacji związkowej, jeżeli czynność ta nie może być wykonana w czasie wolnym od pracy (art. 31 ust. 3).

W razie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 25 ust. 3 lub art. 31 ust. 3 ww. ustawy pracownikowi przysługuje za czas zwolnienia od pracy wynagrodzenie. Pracodawca nie ma w takim przypadku obowiązku zwrotu kosztów podróży oraz wypłaty diet. Zgodnie bowiem z art. 77[5] § 1 Kodeksu pracy należności na pokrycie kosztów podróży służbowej (w tym zwrot kosztów przejazdu i diety) przysługują pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe.

Korzystniejsze rozwiązania mogą natomiast przewidywać obowiązujące u pracodawcy przepisy prawa pracy (układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania). Wówczas pracodawca jest obowiązany do rekompensaty poniesionych wydatków za zasadach określonych w tych przepisach.


Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy / pip.gov.pl