Zlecenie przetwarzania danych firmie zewnętrznej

Posiadanie bazy danych to nie wszystko. Potrzebne będzie też m.in. weryfikowanie poprawności zawartych w niej danych, aktualizowanie ich, usuwanie duplikatów, analizowanie informacji etc. Jeśli nie masz na to czasu, zleć te zadania firmie zewnętrznej.

Outsourcing w przetwarzaniu danych też jest możliwy. Załóżmy, że zorganizujesz akcję marketingową, a w niej konkurs. Jeśli formularz zgłoszeniowy wypełni nawet kilka tysięcy osób, zyskujesz tyle samo kontaktów do osób potencjalnie zainteresowanych ofertą Twojej firmy. Czy będziesz miał czas przetwarzać własnoręcznie taką bazę danych? Zgromadzenie informacji o klientach, analiza poszczególnych osób i firm, a w końcu podział na odpowiednie grupy to zajęcie wymagające znajomości tej tematyki i narzędzi oraz sporej ilości czasu. W sukurs przychodzą firmy outsourcingowe, które oferują dbanie o firmowe bazy danych – ich przetwarzanie i dbanie o bezpieczeństwo.

Zlecenia takiego zadania warto dokonać wtedy, gdy planujemy wykorzystanie zebranych kontaktów do późniejszych celów marketingowych, a jest ich zbyt dużo, by można było sobie samemu poradzić z ich weryfikacją i podziałem. Należy jednak wcześniej wybadać, czy firma, której zamierzamy przekazać „pod opiekę” bazę danych, ma odpowiednie zabezpieczenia do jej przechowywania. Zapytajmy też czy jest możliwość bezpiecznego, stałego dostępu przez Internet do zgromadzonych kontaktów oraz wprowadzania, wyczyszczania i uzupełniania danych. Wtedy w sposób samodzielny i zdalny będziemy mogli pracować na zebranych kontaktach - dodawać dane, tworzyć selekcje, raporty, a także wysyłać mailingi czy drukować etykiety adresowe.


Źródło: e-datasystems.pl