Osoby zakładające działalność gospodarczą koniecznie muszą pamiętać o procedurach związanych z rejestracją w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Wbrew pozorom nie jest to tak bardzo skomplikowane czy też uciążliwe.
Osoba, która zdecyduje się na założenie własnej firmy musi załatwić formalności z tym związane np. otrzymać numer REGON i NIP. Każdy kto rozpoczyna działalność gospodarczą musi także zarejestrować się jako płatnik w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Ma na to 7 dni od rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. Powinien zgłosić się także jako osoba ubezpieczona. Zgłoszenia należy dokonać w terenowej jednostce ZUS właściwej ze względu na adres siedziby płatnika składek.
W przypadku, gdy mamy do czynienia z jednoosobową działalnością gospodarczą, przedsiębiorca musi złożyć zgłoszenie płatnika składek oraz do ubezpieczeń siebie jako ubezpieczonego. Zgłoszenia płatnika składek dokonuje się na formularzu ZUS ZFA. Do dokumentu tego należy dołączyć kopię decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP oraz kopię zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu numeru REGON.
Zgłoszenia siebie jako osoby ubezpieczonej do ubezpieczeń społecznych dokonuje się na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA (gdy osoba podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu). Zgłoszenia płatnika składek można dokonać wyłącznie w formie papierowej, tzn. na oryginalnym formularzu, pobranym w jednostce ZUS lub jako wydruk z aktualnej wersji programu „Płatnik”, dołączając kopie decyzji o nadaniu numeru NIP i zaświadczenie o aktualnym numerze REGON. Pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe można przekazać do ZUS poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z aktualnej wersji programu „Płatnik” albo w formie papierowej.
Płatnik rozliczający składki wyłącznie na własne ubezpieczenia przekazuje do ZUS tylko deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA w terminie do 10. dnia każdego miesiąca. Ponadto osoby te są zwolnione z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejne miesiące, jeżeli nic się nie zmienia w stosunku do danych wykazanych w ostatnio złożonej deklaracji.
