Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą wie, że zatrudnianie pracownika to proces, który nakłada na pracodawcę wiele obowiązków. Interesów potencjalnego pracownika strzeże bowiem mnóstwo aktów prawnych, więcej niż jego pracodawcy.
Fundamentalnym aktem prawnym, który decyduje o ważności umowy z pracownikiem, jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, a zawarte w niej postanowienia mają znaczenie nadrzędne w stosunku do postanowień umownych. W kodeksie znajdują się wytyczne dotyczące sposobów nawiązywania i rozwiązywania wszystkich podstawowych stosunków pracy. Znaleźć w nim można informacje na temat czasu pracy, wynagrodzenia, urlopów, a także ochrony zdrowia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
O czym musi pamiętać pracodawca podejmując decyzje o zatrudnieniu pracownika?
Przede wszystkim o obowiązkach, które nakładają na niego inne, poza prawem pracy, ustawy. Są nimi:
1. ustawy podatkowe zobowiązujące pracodawcę do:
- ewidencjonowania wynagrodzeń,
- rozliczania wynagrodzeń,
- naliczania i odprowadzania podatków,
- sporządzania informacji i deklaracji dla pracowników i urzędów.
2. przepisy o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym zobowiązujące pracodawcę do:
- naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- sporządzania oraz przechowywania dokumentacji płacowo-składkowej,
- sporządzana a także dostarczania do zakładów ubezpieczeń społecznych dokumentacji dzięki której możliwe będzie ustalenie świadczeń emerytalnych i rentowych pracownika.
To jednak jeszcze nie wszystkie obowiązki spoczywające na pracodawcy. Poza wymienionymi wyżej należy pamiętać, iż pracownik powinien mieć właściwe warunki, zapewniające mu bezpieczeństwo podczas wykonywania pracy. Pomocne w tej kwestii będą regulaminy BHP, których przestrzegania każdy pracodawca musi konsekwentnie pilnować. Warto zatem zainwestować w szkolenia z zakresu BHP. Zadaniem pracodawcy jest również dopilnowanie, aby każdy zatrudniany przez niego pracownik odbył okresowe badania lekarskie. W firmie, która zatrudnia powyżej 20 osób, pracodawca zobowiązany jest dodatkowo do zorganizowania funduszu socjalnego.
Co zatem może pomóc pracodawcy i ułatwić nieco obowiązki związane z procesem zatrudniania pracownika? Przede wszystkim pracodawca powinien pamiętać, że może:
• zawrzeć umowę na okres próbny, następnie na czas określony, a dopiero potem na czas nieokreślony,
• zlecić pracę osobie wykonującej wolny zawód bądź prowadzącej działalność,
• stosować jako formę zatrudnienia umowę o dzieło lub umowę zlecenie,
• jasno określić w umowie obowiązki pracownika, niewykonanie których może stać się podstawą do zwolnienia bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Źródło: firma.onet.pl / podatki.pl
